Project Control Coordinator to AstraZeneca

N4 Sverige AB / Chefsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos N4 Sverige AB

Visa alla chefsjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos N4 Sverige AB i Södertälje, Lund eller i hela Sverige

Description
Global Engineering has the mission to deliver business benefits through investment in new capital assets. Delivery of this capital is accomplished through chartered projects that require a professional AstraZeneca team to lead and manage the overall efforts.

Global Engineering is now looking for a Project Control Coordinator which will support the Global Engineering Portfolio in Sweden. The Project Control Coordinator will be reporting directly to the Project Control Director.

Accountabilities/Responsibilities
• Process purchase requisitions, communicate with contracts management, and utilize SAP to research issues or outstanding invoices.

• Seek the approval of payment certificates, issue a payment authorization to the vendors, purchase order closeout

• Invoice coordination - review invoice content and ensure compliance with contract; invoices collection and verification

• Assist to ensure project financial closeout is completed in a timely manner and in compliance with all requirements

• Work independently and directly with vendors to resolve financial issues, as applicable.

• Change Control - Assistance with change log management; Project Change Notice/Variation Order track;

• Coordination with the Package Owner and the PC lead during making the progress and issuing the payment certificates

• Supporting on cost/progress monthly report - Collecting information from different parties; Initial preparation of report; export original data from SAP, resource tracking and forecasting

• Documentation and filings - Archive relevant hardcopy and softcopy in proper place; Project Control SharePoint support.

• General assistance to the coordination within project control team and their liaison with other departments and organize Project Control activities and contract administration.

• Support project control leadership with cost analyses and business evaluations

• Liaise and cooperate with the Contracts Managers and Engineering Office to help ensure that we are complying with the internal procedures and business reporting requirements (payment applications/certificates, monthly reports, cash flow reviews, variation order and change management process)

Minimum Requirements - Education and Experience
• Degree in Accounting, Finance or Business Management

• Finance background and experience in a similar role with related responsibilities is preferred

• AZ experience preferred

• Good Swedish and English skills.

Skills & Capabilities
• Excellent interpersonal and communications skills

• Works independently

• Proactive individual and embraces learning new skills. Prioritizes, plans and organizes workload.

N4 förser marknaden med kostnadseffektiv support samt drift och underhåll på system och utrustningar inom forskning- och tillverkningsindustrin.

Vi har ett brett utbud av tjänster inom forskning-, produktion- och anläggningsunderhåll och har specialkompetens inom bland annat förrådshållning, instrument, automation, mekanik och pneumatik.

N4 finns på sex orter i Sverige och är ett av Sveriges snabbast växande företag. Vi är professionella och har en passion för kvalitet. Vi levererar det vi lovar och vi är ett kvalitetsföretag och tänker totalkvalitet i allt vi levererar.

Genom ett personligt engagemang och lyhördhet hjälper vi medarbetare att växa och utvecklas. Vi tillgodoser våra kunders behov genom att utbilda och höja kompetensen på befintliga medarbetare och rekrytera nya medarbetare. En medarbetare hos oss är en förebild och tillsammans med kunden utvecklar vi ett långvarigt och nära samarbete.
Tillsammans gör vi skillnad!

Varaktighet, arbetstid
Anställningen inleds med en visstidsanställning om 6 månader för att sedan gå över till en tillsvidareanställning.

Publiceringsdatum
2019-04-30

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-13
Ange följande referens när du ansöker: Maskinoperatör

Kontakt
Cecilia Carlid consulting@n4.nu 08-546 144 05

Företag
N4 Sverige AB

Adress
N4 Sverige AB
Forskargatan 20J
15136 SÖDERTÄLJE

Kontorsadress
Kvarnbergagatan 14A

Jobbnummer
4761479

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från N4 Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos N4 Sverige AB: