Programkoordinator

Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Har du erfarenhet av projektarbete, centrala projektadministrativa roller eller projektledning? Har du goda kunskaper i MS Office och tycker om att ha flera parallella arbetsuppgifter samtidigt? Då kanske du är Programkoordinator vi söker till vår kund i Bromma.

Om Tjänsten
Som programkoordinator arbetar du aktivt med koordineringen mellan projekten och vår kunds utvecklingsprogram, samt bistår med förbättringar och förenklingar i processer och arbetssätt. Du deltar aktivt i programmets och dess projekts arbete och bidrar till att programmet ska nå beslutade mål och samverka med alla inom programmet.
Du har en bred och varierad roll inom programmet och det är viktigt att du är flexibel samt har god förmåga att ta egna initiativ. Programmet genomsyras av öppet klimat och samarbetsglädje, så det gör också du. Du är här för att med din kompetens och personliga egenskaper bidra till det lösningsorienterade klimatet.

Viktigt i uppdraget är kvalitetssäkring samt god struktur och förmåga att se helheten.

* Stötta och delta vid implementeringen av ny projektmetodik inom programmet
* Stötta programchef och bitr. programchef efter behov
* Arbete i programstyrningsgrupp/ledningsgrupp
* Kontinuerlig verksamhetsutveckling
* Framtagning, förvaltning och utveckling av rutiner och processer
* Stötta och följa upp med projektledare och programkontor avseende bl.a. riktlinjer & metodiker
* Övergripande administration, såsom organisationsskisser, risklistor, statusrapporter, illustrationer, diverse sammanställningar m.m.
* Säkerställa hantering av ändringar enligt programmets ändringshanteringsrutin
* Planering av större möten och konferenser, workshops, interna och externa arrangemang
* Utbilda & introducera projektledare och vissa stödfunktioner efter behov vid nytillträde
* Administration för lednings-/styrgruppsmöten
* Övergripande kontorsansvar. avseende kontorsfrågor, kontaktperson till leverantörer, och utformning av kontoret i allmänhet.
* Trivselöversyn, planera aktiviteter m.m.
* Ansvara för besluts- och ändringslogg
* Fakturahantering
* Inköp till kontor/programmet övergripande

Om Dig
Vi ser att du har utbildning och erfarenhet i projektarbete och/eller projektledning. Erfarenhet av att inneha en central projektadministrativ roll där du koordinerat flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Vidare har du goda kunskaper om projektmodeller och förändringsledning. Du har goda kunskaper i MS Office. Som person är du lyhörd, driven och hjälpsam samt har god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Vidare har du en god förmåga att samarbeta då det är många aktörer inblandade, både internt och externt.

Om Anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag som ska tillsättas i mitten på mars 2018 och förväntas pågå till slutet på mars 2019. Som konsult är du anställd i Adecco Sweden.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Hos oss och på våra kunduppdrag kommer du som konsult att uppskattas för din kompetens som gör skillnad! Din vardag kommer att vara varierad med nedslag i många nya branscher, system och miljöer. Din erfarenhetsbank kommer att växa liksom ditt sociala och professionella kontaktnät.

Adecco kan erbjuda dig möjligheten till intressanta uppdrag på attraktiva företag, till tjänster som kanske aldrig kommer ut på den öppna marknaden.

Vi vill att du ska må bra och ger dig friskvårdsbidrag och rabatter på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om Ansökan
Rekryteringsprocessen pågår löpande under ansökningstiden. Ansök via formuläret nedan, bifoga CV och personligt brev.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att
kontakta ansvarig rekryterare Morgan Sandlund 08-100 500.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Publiceringsdatum
2018-02-19

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Morgan Sandlund

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
Svetsarvägen 8
17141 SOLNA

Kontorsadress
Svetsarvägen 8

Jobbnummer
3974302

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programkoordinator

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB