Programkontorsansvarig till SKL

Boardtalk / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Boardtalk i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

En fråga om demokrati. SKL är en medlemsorganisation för kommuner, landsting och regioner. Som arbetsgivar- och intresseorganisation driver vi deras frågor och erbjuder stöd och service. Vi väcker frågor, agerar kraftfullt och bildar opinion. Vårt uppdrag är att ge kommuner, landsting och regioner bättre förutsättningar för lokalt och regionalt självstyre. Målet är att utveckla välfärden. Det är en fråga om demokrati.

Arbetsplatsbeskrivning
Hela SKL-koncernen samverkar för att stödja kommuner, landsting och regioner i deras arbete med att effektivisera och utveckla verksamheten med hjälp av digitalisering. Tillsammans med SKL-bolagen Inera AB och SKL Kommentus AB fördjupar nu SKL samarbetet för att underlätta för medlemmarna att öka takten i digitaliseringsutvecklingen och med hjälp av den vässa välfärden.

Avdelningen för digitalisering inom SKL har ett särskilt koordineringsansvar i samarbetet. Vi bedriver proaktiv behovsfångst, analyserar och stödjer i att ta fram underlag för åtgärder och prioriteringar som beslutas av en koncerngemensam styrgrupp. Den koncerngemensamma styrgruppen beslutar om åtgärder, finansieringsprinciper samt ansvars- och resursfördelning för utvecklingsinitiativ. Initiativ startas och leds av någon av ingående parter, SKL, SKL Kommentus AB eller Inera AB, som huvudansvarig. Avdelningen för digitalisering följer löpande upp progress i initiativen och utvärderar slutligen förändringsarbetet och nyttan av det.

Arbetet med portföljstyrning byggs nu upp och organiseras i avdelningschefens stab. En funktion, Programkontoret, etableras med ett koordinerande ansvar för både det koncerngemensamma samverkansarbetet och för avdelningens projekt.

Publiceringsdatum
2017-11-29

Dina arbetsuppgifter
I rollen som programkontorsansvarig har du det övergripande ansvaret för att koordinera det operativa arbetet med behovsfångst, analyser, uppföljning och beredning till styrgruppens möten, tillsammans med kollegor från SKL Kommentus AB och Inera AB. Du ansvarar även för koordineringen och uppföljningen av de konsulter som avdelningen engagerar inom ramen för sin verksamhet. Du förvaltar och vidareutvecklar den koncerngemensamt beslutade samverkansmodellen och beredningsprocessen. Du stödjer de initiativ som drivs inom SKL med verksamhetsutvecklingskompetens och metoder för att de ska komma vidare i sitt utvecklingsarbete. Du ansvar även för förberedelser, genomförande och efterarbete kopplat till den politiska beredningen för digitalisering.

Du förväntas:
• Leda arbetet med att identifiera, sortera, analysera och bereda medlemmarnas behov.
• Leda arbetet med att upprätthålla samt externt och internt kommunicera den koncerngemensamma utvecklings- och förvaltningsportföljen.
• Leda arbetet med ta fram handlingsalternativ för förslag och insatser samt utifrån beslutade prioriteringsgrunder stödja i framtagningen och beredningen av beslutsunderlag till styrgruppen. * Ansvara för förberedelser, facilitering och efterarbete kopplat till styrgruppens möten.
• Säkerställa att beslutade initiativ kontinuerligt följs upp och återrapporteras till styrgruppen, både avseende ekonomi och verksamhetsmässig progress.
• Säkerställa att samverkansmodellen förvaltas och vidareutvecklas.
• Ha en nyckelroll till den politiska beredningen för digitalisering. Du koordinerar planering, förbereder, genomförande och efterarbete.

Kvalifikationer
För att vara lyckosam i rollen har du en god förståelse för hur människor tar till sig kunskap och anpassar budskapet till mottagarens förutsättningar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Samverkan och helhetssyn är självklart för dig. Som person är du lugn, stabil och kontrollerad, även i pressade situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar självständigt ditt angreppssätt och driver processer vidare.

Dessutom leder du, motiverar och förser andra med de befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du samordnar, skapar engagemang och delaktighet. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

Vi vill att du har:
• Relevant akademisk examen.
• Minst tre års ledarerfarenhet som linjechef och/eller fem års erfarenhet att leda komplexa utvecklingsinitiativ inom digitaliseringsområdet.
• Arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation, gärna från kommun eller landsting.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från portföljstyrningsarbete och/eller programledning samt erfarenhet från stabsfunktion med beredningsansvar.

Fackliga företrädare
Felix Krause
Avdelningschef Saco
08-452 76 42 08-452 70 42
Gill Wingbo
Vision
08-452 76 89

Välkommen med din ansökan
Ansök via boardtalk.se. Urval och intervjuer sker löpande. I den här rekryteringen samarbetar vi med Boardtalk.
Frågor kring tjänsten besvarar av rekryteringskonsult Anna Hultkrantz, 073 834 33 20.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Boardtalk

Adress
Boardtalk
Blasieholmsgatan 5
11148 Stockholm

Kontorsadress
Blasieholmsgatan 5

Jobbnummer
3827513

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programkontorsansvarig till SKL

Prenumerera på jobb från Boardtalk