Praktisk administratör/vaktmästeri sökes till SiS Folåsa
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Linköping
2025-11-19
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Linköping,
Vingåker,
Vimmerby,
Eksjö,
Örebro eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS ungdomshem Folåsa tar emot skolpliktiga flickor med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.
Administratör som har intresse av att arbeta praktiskt sökes till Folåsa Ungdomshem
Publiceringsdatum2025-11-19Dina arbetsuppgifterHos oss kommer du att arbeta inom ett brett spektrum av arbetsuppgifter som inbegriper såväl administration, service som praktiska uppgifter.
Du har en central och viktig roll hos oss och kommer ha ett stort antal kontaktytor både internt och externt.
En del av din tjänst innebär att ansvara för utprovning och beställning av all personals tjänstekläder. Du har även ett övergripande ansvar utifrån våra centrala och lokala avtal och riktlinjer att hantera alla centrala inköp till institutionen. Det innebär bland annat att beställa/ta emot leveranser till institutionens centralförråd, städ/hygien, kontorsmaterial, ungdomskläder, tjänstekläder etc samt vid behov även livsmedel samt hantera all fakturering kopplad till detta. I arbetsuppgifterna ingår även inventering, administration och utlämning av förrådsvaror.
Vidare kommer du i din roll som praktisk administratör ha ett nära samarbete med vår systemadministratör/fastighetstekniker. Du ansvarar tillsammans med systemadministratör/fastighetstekniker för tillsyn och skötsel av fastigheten. Du arbetar bland annat med felanmälningar till fastighetsägare, beställning och uppföljning av entreprenörer. Du kommer att vara kontaktperson till hantverkare där du blir ledsagare på våra avdelningar.
Du ansvarar även för hantering av våra tjänstekort och vårt systematiska brandskyddsarbete/brandlarm samt skötsel av institutionens utomhuspool tillsammans med systemadministratör/fastighetstekniker. Vid behov kan du även vara säkerhetssamordnare och systemadministratör/fastighetstekniker behjälplig för felanmälan gällande våra säkerhets- och It-sytem. Du har det övergripande ansvaret för att planera och hantera så att underhåll/reparationer av våra fordon genomförs. Det innebär bland annat att boka däckskifte, reparation och service och se till att fordonen hämtas och lämnas på verkstaden.
Utöver detta förväntas du vid behov, kunna verkar som institutionens registrator, arbeta med dokumenthanering och arkivering samt kunna ersätta/stötta ekonomiadministratör i särskilt utpekade arbetsuppgifter, så som exempelvis bokning av resor och administration av bankkort/rekvisitioner. Du förväntas även kunna vara behjälplig kring i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom administration, kök, förråd och fastigheter som delegeras av närmaste chef.
KvalifikationerFör att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, praktiskt lagd och tycka om att ta egna initiativ. Du behöver tycka om att ha kontakt med olika typer av människor/funktioner, alltifrån entreprenörer, chefer, medarbetare och ungdomar. Du bemöter dina medmänniskor med värme och empati.
Du bör vara en vän av ordning och reda och samtidigt finna det tillfredsställande att lösa de akuta problem du (ofta) ställs inför. Som person är du serviceinriktad, stresstålig, trygg, stabil och noggrann samt förstår vikten av att anpassa dig till förändrade omständigheter.
Vidare tar du alltid ansvar för dina arbetsuppgifter där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du arbetar även bra tillsammans med andra människor och tänker på att anpassa sättet att förmedla ditt budskap till vem som är mottagare.
Då detta är en kombinerad tjänst krävs som lägst avslutad gymnasieutbildning med meriterande om det är med inriktning från ett för tjänsten relevant yrkesinriktat program eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av service-/inköps-/administrationsyrken och/eller hantverksyrken är meriterande liksom praktiska kunskaper och intresse för fastighetsskötsel/förvaltning.
Du ska även ha:
• God datorvana
• kunskap och erfrarenhet av officepaketet
• B-körkort
• Behärska svenska i tal och skrift
Det är meriteriande om du har
• Kunskap och/eller erfarenhet av inköp i offentlig verksamhet
• kunskap och/eller erfarenhet av upphandling
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiderna är förlagds dagtid mån-fre.
Så ansöker duVälkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9/12 2025.
Om du blir kallad till en intervju behöver du visa upp giltig fotolegitimation samt kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige. Det kan du göra genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/ESS eller ett giltigt arbetstillstånd.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt Facklig företrädare SACO
Tomas Hilding
Tomas.Hilding@stat-inst.se Jobbnummer 9612243