Praktisk administratör sökes till SiS Folåsa
Statens institutionsstyrelse / Inköpar- och marknadsjobb / Linköping
2025-03-05
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Linköping,
Vingåker,
Vimmerby,
Eksjö,
Örebro eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS ungdomshem Folåsa tar emot skolpliktiga flickor med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.
Administartör som har intresse av att arbeta praktiskt sökes till Folåsa Ungdomshem
Publiceringsdatum2025-03-05Dina arbetsuppgifterHos oss kommer du att arbeta inom ett brett spektrum av arbetsuppgifter som inbegriper såväl administration, service som praktiska uppgifter.
Du har en central och viktig roll hos oss och kommer ha ett stort antal kontaktytor både internt och externt.
En del av din tjänst innebär att ansvara för utprovning och beställning av all personals tjänstekläder. Du har även ett övergripande ansvar utifrån våra centrala och lokala avtal och riktlinjer att hantera alla centrala inköp till institutionen. Det innebär bland annat att beställa/ta emot leveranser till institutionens centralförråd, städ/hygien, kontorsmaterial, ungdomskläder, tjänstekläder etc samt vid behov även livsmedel samt hantera all fakturering kopplad till detta. I arbetsuppgifterna ingår även inventering, administration och utlämning av förrådsvaror.
Vidare kommer du i din roll som praktisk administratör ha ett nära samarbete med vår systemadministratör/vaktmästare. Du ansvarar tillsammans med systemadministratör/vaktmästare för tillsyn och skötsel av fastigheten. Du arbetar bland annat med felanmälningar till fastighetsägare, beställning och uppföljning av entreprenörer. Du kommer att vara kontaktperson till hantverkare där du blir ledsagare på våra avdelningar.
Du ansvarar tillsammans med säkerhetssamordnare och systemadministratör/vaktmästare för felanmälan gällande våra säkerhetssystem, hantering av tjänstekort och till viss del vårt systematiska brandskyddsarbete. För rätt person finns även möjlighet att lära sig och vara vår systemadministratör/vaktmästare behjälplig i hanteringen av våra säkerhetssystem och brandlarm.
Du har gemensamt ansvar för att tillsammans med systemadministratör/vaktmästare planera för och se till att underhåll av våra fordon genomförs. Det innebär bland annat att boka däckskifte, reparation och service och se till att fordonen hämtas och lämnas på verkstaden.
Utöver detta förväntas du kunna verkar som institutionens registrator, arbeta med dokumenthanering och arkivering samt kunna ersätta/stötta ekonomiadministratör i särskilt utpekade arbetsuppgifter, så som exempelvis bokning av resor och administration av bankkort. Du förväntas även kunna vara behjälplig kring i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom administration, kök, förråd och fastigheter som delegeras av närmaste chef.
KvalifikationerFör att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, praktiskt lagd och tycka om att ta egna initiativ. Du behöver tycka om att ha kontakt med olika typer av människor/funktioner, alltifrån entreprenörer, chefer, medarbetare och ungdomar. Du bemöter dina medmänniskor med värme och empati.
Du bör vara en vän av ordning och reda och samtidigt finna det tillfredsställande att lösa de akuta problem du (ofta) ställs inför. Som person är du serviceinriktad, stresstålig, trygg, stabil och noggrann samt förstår vikten av att anpassa dig till förändrade omständigheter.
Vidare tar du alltid ansvar för dina arbetsuppgifter där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du arbetar även bra tillsammans med andra människor och tänker på att anpassa sättet att förmedla ditt budskap till vem som är mottagare.
Då detta är en kombinerad tjänst krävs som lägst avslutad gymnasieutbildning med inriktning från ett för tjänsten relevant yrkesinriktat program eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av service-/inköps-/administrationsyrken och/eller hantverksyrken är meriterande liksom praktiska kunskaper och intresse för fastighetsskötsel/förvaltning.
Du ska även ha:
• God datorvana
• B-körkort
• Behärska svenska i tal och skrift
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiderna är förlagds dagtid mån-fre.
Så ansöker duVälkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 25/3 2025.
Om du blir kallad till en intervju behöver du visa upp giltig fotolegitimation samt kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige. Det kan du göra genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/ESS eller ett giltigt arbetstillstånd.
Fackliga företrädare:
Marcus Örneståhl, facklig företrädare SEKO
Marcus.Oernestal@stat-inst.se Tomas Hilding, facklig företrädare SACO
Tomas.Hilding@stat-inst.se Kristina Nilsson, facklig företrädare ST/OFR
Kristina.Nilsson@stat-inst.seSiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt HR-Generalist
Sofia Göth
Sofia.Goth@stat-inst.se 0104537242 Jobbnummer 9203195