Planeringssekreterare med inriktning mot avtal
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2023-08-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Planeringssekreterare med inriktning mot avtal" (publicerad 2024-08-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20232048
Publiceringsdatum2023-08-23Dina arbetsuppgifterArbetsmarknads- och socialförvaltningen gör inköp till sin huvudverksamhet för ca 800 miljoner årligen. För detta har förvaltningen egna upphandlade avtal men använder även Skånes kommuners ramavtal.
Arbetet med avtal vid köp av extern vård är en prioriterad fråga då det är viktigt att detta hanteras på ett korrekt sätt. Under 2022 gjorde förvaltningen en satsning för att höja kvaliteten i detta arbete där den konkreta innebörden var att det operativa avtalsarbetet gentemot externa vårdgivare, koncentrerades till en grupp medarbetare som är specialiserade på avtalsfrågor. Till denna grupp behöver vi nu anställa en ny medarbetare som kommer få möjlighet att göra en betydelsefull insats för förvaltningens hantering av avtal och samtidigt vara del i ett spännande utvecklingsarbete.
Dina primära arbetsuppgifter är att upprätta och kvalitetssäkra avtal med externa vårdgivare. Detta innefattar både att upprätta avtalen såväl som att ansvara för att de blir undertecknade och hanteras korrekt utifrån administrativa regler och rutiner. Du kommer därför sätta dig in i de processer som gäller vid tecknande av avtal samt behöver du hålla dig uppdaterad inom de aktuella ramavtal som förvaltningen använder. Inför och under placeringar stöttar du verksamheten i att tolka avtalsvillkor korrekt och för en dialog mellan utredningsverksamheten, leverantörer och Skånes kommuner.
Gruppen samarbetar även med de tjänstepersoner i förvaltningen som hanterar fakturor och ekonomi. Gruppen har även ett tätt samarbete med förvaltningsjurist samt en inom förvaltningen nyinrättad enhet för upphandlingsfrågor. Avtalsarbetet innebär främst att avropa från ramavtal men även att genomföra direktupphandlingar av vårdgivare i de fall som detta behövs. Då vi är en relativt ny grupp finns det också mycket att utveckla framåt. Du samarbetar med dina kollegor i utvecklingsarbetet, såväl det interna inom gruppen som det externa gentemot verksamheten och vårdgivare. Dina arbetsuppgifter kommer således också att omfatta exempelvis förbättringsarbete med processer och rutiner. Det är i gruppen viktigt att hålla en hög kvalitet, ge verksamheten stöd och service men också att medverka till att det är högt i tak och stötta varandra i arbetet.
KvalifikationerPlaneringssekreterare med inriktning mot avtal är en specialisttjänst med fokus på ett avgränsat område. Du som söker behöver vara intresserad av att jobba med ett fåtal arbetsuppgifter som du blir riktigt bra på. Du kommer vara en av IFO:s (avdelning individ- och familjeomsorg) experter på avtalsfrågor rörande externa vårdgivare och det är viktigt att du trivs med att bygga kunskap löpande.
Vi söker dig som har en minst 3-årig akademisk examen, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning, t.ex. statsvetare, socionom eller jurist. Har du även utbildning inom avtalsrätt och upphandling är det meriterande.
Vi ser gärna att du har arbetat med att upprätta avtal, tolka avtalsvillkor, avtalsadministration och direktupphandlingar. Har du arbetat inom kommunal verksamhet, offentlig sektor eller inom Socialtjänsten är det positivt.
Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket, är van att uttrycka dig i skrift och arbetar obehindrat i Word, Excel, Outlook och andra Office-program. Du behöver både ha förmågan att producera ett flertal standardiserade avtal på kort tid, såväl som att fördjupa dig i enskilda avvikande frågor som behöver redas ut. Har du även kunskaper inom socialtjänst, offentlighet och sekretess, Lagen om offentlig upphandling, juridik, inköps- och avtalsrätt samt kunskaper inom Socialtjänstlagen och förvaltningsrätt kommer det att underlätta ditt arbete.
Du behöver vara noggrann, systematisk, kvalitetsmedveten, strukturerad men också samarbetsinriktad, prestigelös, flexibel och nyfiken. Du strukturerar ditt dagliga arbete på egen hand men kan också planera om utifrån olika prioriteringar. Du trivs med att arbeta i grupp och ser arbetsuppgifterna som ett gemensamt uppdrag snarare än individuella processer.
Om arbetsplatsen
Avtalsgruppen är en liten, specialiserad grupp som är placerad i avdelning individ- och familjeomsorg. Gruppens medarbetare har daglig kontakt med varandra och samarbetar mycket sinsemellan. Det kommer därför att läggas stor vikt vid personlig lämplighet och att ni som arbetar tillsammans ska fungera bra ihop. Under första månaden kommer du börja arbeta med avtalsfrågor men samtidigt kommer en del tid läggas på intern introduktion i gruppen.
Som anställd hos oss erbjuds du kompetens- och metodutveckling, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och möjlighet till semesterväxling.
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2023-12-01 eller enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Sökande som kallas på intervju skall vid intervjutillfället visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning. Sökande som erbjuds anställning är skyldig att visa id-handling (pass eller nationellt id-kort).
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig företrädare
Vision Malmöavdelningen
040-30 48 30 Jobbnummer 8051375
Observera att sista ansökningsdag har passerat.