Planeringssekreterare
Malmö stad, HR organisering SLA / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, HR organisering SLA i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.
Inom HR-strategiska avdelningen finns specialistkompetenser samlade inom HR i tre enheter; arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning och HR-organisering/SLA. HR-strategiska avdelningen leds av HR-direktör som även ansvarar för arbetsgivarutskott, personalberedning samt kommuncentral samverkan. HR-strategiska avdelningen har i uppdrag att leda, utveckla det strategiska arbetet för kommunens sammanhållande HR-arbete.
Publiceringsdatum2018-06-19ArbetsuppgifterDu ska arbeta med ärendeadministrativt arbete till kommunstyrelsens arbetsgivarutskott, personalberedning samt kommuncentral samverkan. Arbetet innebär ärendeplanering, protokollskrivning, efterarbete och diarieföring. I uppgifterna ingår planeringsarbete, kvalitetssäkring av tjänsteskrivelser samt stödja avdelningen i det administrativa arbetet. I detta arbete kommer du att arbeta nära HR-direktören samt enhetschefer.
Du kommer att arbeta med avdelningens interna verksamhetsplan och uppföljningsarbete. Även medverka i uppdrag och utredningsarbete av olik karaktär.
Uppdraget innebär också ansvar för arkivhantering samt GDPR i förhållande till avdelningens uppdrag inom HR-området.
Du kommer att vara organiserad inom enheten för HR-organisering/SLA.
KvalifikationerDu har erfarenhet av arbete som utskotts- eller nämndsekreterare. Du har en akademisk utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten eller har förvärvat motsvarande kunskaper på annat sätt. Du ska vara väl insatt i nämndsadministrativt arbete och ha kunskap om de krav kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen ställer på kommunal förvaltning.
Att arbeta i en helt digitaliserad nämndsadministration är för dig en självklarhet.
Har du erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina är det en merit.
Som person är du kvalitetsorienterad, flexibel, strukturerad och van att arbeta med deadlines. Du har en god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift. Vidare gillar du att skriva, att arbeta såväl självständigt som i grupp samt att vara en stödfunktion till ledningen.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-06
Ange följande referens när du ansöker: A795602
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Kellerman
maria.kellerman@malmo.se 0708-408730
Ellenor Modig
ellenor.modig@malmo.se 0709-487635
FöretagMalmö stad, HR organisering SLA
AdressMalmö stad, HR organisering SLA
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4213228
Observera att sista ansökningsdag har passerat.