Planeringssekreterare

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2014-12-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Planeringssekreterare" (publicerad 2018-11-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Barn- och elevadministrationen

Arbetsplatsbeskrivning
Barn- och elevadministrationen är en sektion inom Utbildningsförvaltningen. Det finns 19 anställda på kontoret som är beläget i Huskvarna.

Publiceringsdatum
2014-12-23

Dina arbetsuppgifter
I den aktuella tjänsten som planeringssekreterare kommer du att svara för samordning av kommunens specialtransporter av förskolebarn samt grund- och särskoleelever. Totalt transporteras ca 200 barn och elever dagligen.
Arbetet med att samordna skolskjutsverksamheten sker i nära samverkan med de entreprenörer som kommunen har avtal med. Du kommer också att ha mycket kontakter med verksamhetsansvariga chefer i planeringen på skolnivå. En annan viktig del i arbetet är att samverka med andra förvaltningar och myndigheter i frågor som rör trafiksäkerhet. Du får också granska och följa upp de debiteringsunderlag som ligger till grund för faktureringen av skolskjutsen.
Du kommer att ansvara för tilldelning av busskort till gymnasieelever. Samt hantera eventuella överklaganden.
I samråd med ekonomienheten kommer du att administrera försäkringsärenden.

Kompetenser
För befattningen krävs att du har mångårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Kunskaper och erfarenheter av skolan som organisation är en tillgång. Du bör ha lägst gymnasieutbildning. En relevant högskoleutbildning är önskvärd.
Du kommer att ha mycket kontakter med föräldrar i frågor som berör de regelverk som reglerar rätten till skolskjuts, vilket innebär att ditt arbete ställer höga krav på att du har ett tålmodigt och värdigt bemötande. Du är en lyhörd person som har lätt för att samarbeta på ett strukturerat sätt.
Sammantaget ställer detta krav på att du har en hög kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig i såväl tal som skrift.

Övrig information
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Sektionschef Lena Stålenbring, tfn 036-10 51 37
Vision Göran Cannerland, tfn 036-10 67 19

Kompetenser
Initiativtagande
Självgående
Flexibel
Samarbetsförmåga
Muntlig kommunikation
Serviceinriktad
Tydlig
Omdöme

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare. 100%. Tillträde 2015-03-02.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-18
Ange följande referens när du ansöker: 14-60-0984
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2112604

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Planeringssekreterare

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun