Planeringsledare externa relationer och representation
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2025-03-31
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige En hållbar stad öppen för världen. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Hos oss jobbar du tillsammans med fler än 60 000 kollegor för ett gott liv för alla i vår stad. Vi skapar en bra vardag för boende, besökare och näringsliv och vi är stolta över att vara en av landets mest innovativa städer.
Stadsledningskontoret i Göteborgs Stad är kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges förvaltning. Kontorets uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i att leda, samordna och följa upp Göteborgs Stads verksamheter, ekonomi och övrig strategisk planering.
Publiceringsdatum2025-03-31ArbetsuppgifterGöteborgs stad tar varje år emot besök från hela världen. Besöken ska främja ett ömsesidigt erfarenhetsutbyte, profilera Göteborg, bidra till verksamhetsutveckling eller på andra sätt vara berikande för staden. Kommunfullmäktige har ansvar för besöken av representativ karaktär. Kommunstyrelsen har ansvar för besök med ett tydligt politiskt sakinnehåll.
Tjänsten är placerad på område Kontorsledning, och avdelningen verksamhetsservice och representation. Området ansvarar för stadsledningskontorets interna stöd- och ledningsprocesser. Avdelningen har ansvar för att planera och genomföra representation för stadens kommunledning samt hantera uthyrning av stadens representationslokaler I Börsen. Det är ett litet team som arbetar tätt tillsammans och vid behov hjälps alla åt med operativa delar av verksamheten. Arbetet är ibland förlagt till andra tider än ordinarie kontorstider.
I den här tjänsten ingår ansvar för att ta emot och bereda förfrågningar på externa och internationella erfarenhetsutbyten, samarbeten med mera och styra ut relevanta förfrågningar till förvaltning eller bolag som berörs, ge stöd till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen i externa relationer när detta efterfrågas samt ge stöd till kontoret avseende arbeten som innebär externa relationer. I arbetet ingår att delta i kommunfullmäktiges officiella representation.
I tjänsten ingår arbete med hur kontoret presenterar sig och sprider information internt och externt. Internt på kontoret genom mötesplattformar, intranätet och andra informationskanaler. Externt genom kontorets sidor på goteborg.se. Uppdraget utförs i samarbete med områdesledning och medarbetare på hela kontoret.
Avdelningen har nära samverkan med flera avdelningar inom Stadsledningskontoret, förvaltningar och bolag inom staden, men också med externa samverkansparter och nätverk som Västra Götalandsregionen, Länsstyrelsen och Göteborg & Co.
KvalifikationerDu har akademisk examen med relevant inriktning. Du har flerårig erfarenhet av arbete med externa relationer arbete gärna som projektledare eller analytiker på strategisk nivå. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation. Du har erfarenhet av att arbeta med intern och extern information och presentation och är duktig på att kommunicera budskap i både text och bild.
För att lyckas i den här uppdraget på stadsledningskontoret ser vi att du behöver ha en god analytisk förmåga med helhetssyn samt uttrycka dig pedagogiskt i såväl tal som skrift. Du har god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ samt kunna ta ansvar i dina uppdrag. Det innebär också att du behöver kunna planera och organisera ditt arbete. Uppdraget kräver god samarbetsförmåga då du kommer jobba i samverkan med andra både internt och externt.
Du ska också kunna kommunicera på engelska i tal och skrift.
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi på Stadsledningskontoret vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C245772".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Stadsledningskontoret
Kontakt Avdelningschef
Cornelia Lönnroth
cornelia.lonnroth@stadshuset.goteborg.se Jobbnummer 9254478