Planerare till Resursenheten på barn och unga - Vikariat
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2025-11-14
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-11-14Dina arbetsuppgifterNu söker vi dig med erfarenhet av schemaplanering, administration och koordinering till en tjänst som administratör till ett vikariat på Resursenheten för område barn och unga inom förvaltningen för funktionsstöd.
Är du serviceinriktad, strukturerad, skicklig i samverkan och trivs med planering/bemanning och administrativa uppgifter så som frånvarohantering? Då kan du vara den vi söker!
Inom verksamhetsområdet barn och unga arbetar främst stödassistenter och stödpedagoger som stöttar personer med funktionsnedsättning i deras vardagliga liv. Som planerare har du ansvar för bemanningsplanering, samordning men också frånvarohantering för våra samtliga verksamheter inom barn och unga området. Detta innebär att du även kan komma att hjälpa andra verksamhetsområden som planerare, lite som resursplanerare. Du arbetar operativt och hanterar den dagliga koordineringen och alla poster i TimeCare, därtill frånvarohanteringen, dagliga arbetet krävs att du är skicklig i samverkan med kollegor, chefer och andra berörda. Du behöver även vara skicklig i att leda dig själv
Arbetet innebär att utifrån budget kontrollera, kvalitetssäkra och färdigställa verksamheternas scheman. Arbetet innebär analys och noggrann avvägning för att hitta en bra balans mellan ekonomiska ramar och hållbara scheman. Du har en central och viktig roll med hög tillgänglighet och arbetar nära bemanningsenhet, medarbetare samt enhetschefer. Att arbeta inom funktionsstöd kännetecknas av stort inflytande och delaktighet.
Hos oss får du möjlighet att med ett nära ledarskap och planerarkollegor i nära samarbete med verksamhetens bemanningscontroller, vara med och ta fram nya arbetssätt och rutiner. På Resursenheten arbetar vi regelbundet med att upprätthålla en god kultur och en struktur vilket får en positiv effekt på vår psykosociala arbetsmiljö. Om du tycker att detta verkar intressant välkommen med din ansökan!
KvalifikationerFör denna tjänst söker vi dig som har en gymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal, lön, eller en annan utbildning/kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är ett krav att du har tidigare arbetserfarenhet och kunskap av schemaplanering, samordning och administration. Du får gärna ha erfarenheter av att arbeta inom funktionsstödsområdet. För arbetet krävs goda datorkunskaper och erfarenhet av att arbeta i TimeCare Planering, TimeCare Pool. Vi ser gärna att du arbetat med likande arbetsuppgifter i minst 6 månader.
För rollen krävs att du är serviceinriktad, positiv och lyhörd samt ha lätt att skapa och förvalta goda relationer där du värdesätter respekt samt har ett arbetssätt som kännetecknas av tillit och förtroende. Du ska kunna arbeta självständigt och hantera många arbetsuppgifter samtidigt samt ta snabba beslut. Du ska vara anpassningsbar och stresstålig och även förstå värdet av ett gott samarbete inom organisationen. Det är viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Du ska ha goda kunskaper i det svenska språket, och utrycka dig väl i tal och skrift.
Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.
Övrig informationUrval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Introduktion vid nyanställning
• Kompetensutveckling
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.
Före erbjudande om anställning ber vi dig uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. Beställt utdrag ska vara oöppnat. Du ska själv begära ett utdrag från polisens belastningsregister vilket du kan göra via följande länk:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Om företagetVi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg.
Ersättning Månadsavlönad
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/447".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Förvaltningen för funktionsstöd
Kontakt Boris Vukovic
boris.vukovic@funktionsstod.goteborg.se Jobbnummer 9605655