Personalhandläggare (Vikariat)

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-02-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare (Vikariat)" (publicerad 2020-03-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för fysik vid Göteborgs universitet är lokaliserad i moderna lokaler på Chalmersområdet i Johanneberg och har cirka 80 medarbetare. Kommunikationsmöjligheterna är goda, både nationellt och internationellt. Forskningen är fokuserad inom ämnena atom- och molekylfysik, den kondenserade materiens fysik, spinntronik, komplexa system samt biofysik och genomförs i en internationell miljö med omfattande nationella och internationella samarbeten. Utbildningen på institutionen inkluderar undervisning på kandidat- och mastersprogram i fysik, fysik på lärarutbildningar och kurser i fysik som riktar sig till allmänheten. Fysikcentrum i Göteborg, ett nära samarbete med fyra andra institutioner inom den naturvetenskapliga fakulteten och Chalmers tekniska högskola, skapar en innovativ miljö för alla institutionens forskare och studenter.

Den administrativa avdelningen är ett team av 8 personer inklusive den administrativa chefen i ett nära samarbete.

Publiceringsdatum
2019-02-19

Dina arbetsuppgifter
Vår personalhandläggare ska gå på föräldraledighet och vi söker nu hennes ersättare under tiden.

Som personalhandläggare vid institutionen för Fysik har du en central och drivande roll och står till stor del för institutionens kvalitetssäkring och uppföljning av olika HR-Processer och utgör ett övergripande stöd i institutionens personaladministrativa arbete.

Dina arbetsuppgifter kommer till stor del handla om att implementera och utveckla HR-processer inom rekrytering, rehabiliteringsfrågor, introduktion av nyanställda, arbetsmiljö och likabehandling. Du utgör också en rådgörande roll till chefer och övriga medarbetare i arbetsrättsliga frågor och personaladministrativa frågor så som rekryteringsprocessen. Du bevakar anställningar, ledigheter, semestrar, sjukfrånvarostatistik och handlägger stipendium. samt har kontakt med myndigheter i de fall internationell personal rekryteras. Som personalhandläggare är du stöd till prefekten i den årliga lönerevisionen och i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

I arbetet ingår även administration av försäkringar, varsel, handledning av nyanställd personal, tolkning av lagar och avtal. Du deltar i HR-nätverk, MBL förhandlingar, APT och andra personaladministrativa möten.

Du kommer tillsammans med övrig administrativ personal att verka för att skapa och upprätthålla rutiner och arbetssätt inom det personaladministrativa området vid institutionen och du ingår i institutionens ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med PA/HR-inriktning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt i en internationell miljö ställer det höga krav på väl utvecklad samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi söker dig som har ett genuint intresse för människor och behoven i den verksamhet du stöttar.

Du är självgående, effektiv och noggrann i ditt arbete och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Erfarenhet av systemen Primula, ReachMee och datalagret är en stark merit.

Anställning
Anställningsform: Personalhandläggare, Föräldravikariat, 1 år.
Omfattning: 100%
Placering: Institutionen för Fysik, Göteborg
Tillträde: maj/juni 2019, eller enligt överrenskommelse

Så ansöker du
För fullständig annons besök: https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Origovägen 6B
40530 Göteborg

Kontorsadress
Origovägen 6B

Jobbnummer
4622494

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare (Vikariat)

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet