Personalhandläggare till Östra regionen

Specialpedagogiska skolmyndigheten, Personal och kompetensförsör / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Specialpedagogiska skolmyndigheten, Personal och kompetensförsör i Stockholm, Örebro, Härnösand eller i hela Sverige

Hos oss arbetar du för en utvecklande och tillgänglig lärmiljö för alla. Vi erbjuder specialpedagogiskt stöd och rådgivning till skolor och förskolor i hela landet, svarar på frågor och erbjuder kurser och konferenser. Vi driver åtta specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Vi har cirka 1 100 anställda. Välkommen till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik.

Enheten för personal och kompetensförsörjning ingår i myndighetens stabsavdelning. Vi är en stödfunktion till myndighetens 60 chefer. Vår enhet består av fyra HR-specialister, fem löneadministratörer, en samordnare för lön samt en personalchef. Vi finns i Härnösand och Örebro. Myndighetens kärnvärden är respekt för individen, delaktighet och tillgänglighet. Har du erfarenhet av att arbeta med personalfrågor? Delar du våra kärnvärden? Vill du arbeta med oss? Vi söker nu en personalhandläggare med placering i Stockholm. Inom enheten arbetar vi med alla delar inom HR-området, exempelvis arbetsrätt och avtalstolkning, arbetsmiljö, lika rättigheter och möjligheter, rekrytering, strategisk kompetensförsörjning och löneadministration.

Som personalhandläggare kommer du att vara ett chefsnära stöd till Östra regionen. Östra regionen består av specialpedagogisk rådgivning, två specialskolor samt verksamhetsstöd i form av administration och service, verksamhetsutveckling och verksamhetsuppföljning. Du kommer att ha din placering i Stockholm.

Publiceringsdatum
2018-02-16

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du utifrån ett konsultativt och coachande förhållningssätt. Du är generalist och ger du stöd till avdelningens chefer när det gäller arbetsmiljö, likabehandling, löneförhandlingar, rekrytering, uppsägningar, avtalsfrågor, personaladministration etc. Du som personalhandläggare är det verksamhetsnära stödet till avdelningens chefer och stödjer på avdelningsnivå i genomförandet av myndighetens processer inom personalområdet.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Framtagande, genomförande och uppföljning av planer inom personalområdet, tex för kompetensförsörjning och systematisk arbetsmiljöarbete
• Genomförande och uppföljning av myndighetens lönerevision
• Personaladministrativa uppgifter kring rekrytering, anställning och avslut av anställning.
• Hantering av olika typer av personalärenden
• Bevakning av arbetsrättsliga frågor

Du ansvarar för såväl operativ som administrativ hantering inom ditt ansvarsområde. Som stöd har du myndighetens enhet för personal och kompetensförsörjning som är en stabsfunktion för personalfrågor som består av HR-specialister med olika ansvarsområden samt en lönefunktion. Tillsammans är vi myndighetens samlade stöd i personalfrågor.
I rollen som personalhandläggare ingår, liksom i andra roller inom myndigheten, att delta i samverkan. Det innebär bl.a. att aktivt bidra till verksamhetens utveckling genom dialog i vardagen med arbetskamrater, chefer och i organiserade arbetsplatsträffar.

Kvalifikationer
Du ska ha kompetens motsvarande personalvetarprogrammet eller annan högskole-/universitets utbildning som vi bedömer likvärdig. Du ska ha slutfört din utbildning under de senaste fem åren.

Du har erfarenhet av att under senare år ha arbetat med administration och administrativa system inom personalområdet. Erfarenhet från offentlig förvaltning är meriterande. Du har ett par års erfarenhet som generalist.

Vi använder webbaserade verktyg vilket innebär att du ska ha vilja, förmåga, intresse och gärna erfarenhet av att arbeta i den miljön. Vi förutsätter att du har god datorvana och kan hantera Officepaketet.

Som person är du serviceinriktad, dvs du trivs med att ge stöd och service. Du utför dina arbetsuppgifter självständigt på ett professionellt, tålmodigt, noggrant och kvalitetsmedvetet sätt. Arbetet kräver att du är strukturerad, dvs du planerar, organiserar och slutför dina uppgifter. Du tar ansvar för att driva ditt eget arbete framåt. Vidare innebär arbetet många kontaktytor vilket förutsätter att du trivs med att samarbeta och med att kommunicera.

ÖVRIGT
Provanställning på sex månader tillämpas.

Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten.

I denna rekrytering samarbetar vi med Poolia.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-02
Ange följande referens när du ansöker: 2 STO-2018/329
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Westerlund 070-314 39 05

Företag
Specialpedagogiska skolmyndigheten, Personal och kompetensförsör

Adress
Specialpedagogiska skolmyndigheten, Personal och kompetensförsör
Box 1100
87129 Härnösand

Kontorsadress
87129

Jobbnummer
3969942

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare till Östra regionen

Prenumerera på jobb från Specialpedagogiska skolmyndigheten, Personal och kompetensförsör