Personalhandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-07

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder och är universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar.

Avdelningens ansvarsområden är bostads- och lokalförsörjning, fysisk arbetsmiljö och servicetjänster.

Vid avdelningen arbetar ca 80 medarbetare. Personalhandläggaren är en del av Kansliet som ansvarar för ekonomistyrning, internt avdelningsstöd, personaladministrativa frågor, samt kommunikation. Kansliet söker nu en personalhandläggare med goda kunskaper inom personaladministration och avdelningsstöd.

Mer information finns på: https://medarbetare.su.se/vart-su/organisation/universitetsforvaltningen/fastighetsavdelningen

Välkommen att jobba hos oss!

Publiceringsdatum
2025-10-07

Dina arbetsuppgifter
Som personalhandläggare får du en självständig roll med ett ansvar att hantera många olika typer av frågor inom HR och administration. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, stimulerande och varierande där vi förväntar oss att du tar egna initiativ i ditt arbete.

Som personalhandläggare hos oss kommer du bland annat att:

- Administrera nyanställningar, ledighet, lönehantering, reseräkningar, försäkringsfrågor m.m.
- Hantera beställningar av licenser och behörigheter.
- Ge stöd till chefer i introduktion av nyanställda samt i löpande personalfrågor.
- Stötta chefer i rekryteringsprocessen med publicering av annonser, administration och uppföljning i rekryteringssystemet Varbi, intervjubokningar, framtagande av anställningsbeslut mm.
- Registrera och följa upp ärenden i personalsystemet (Primula).
- Göra beställningar och hantera dagliga uppgifter inom kontorsadministration.
- Delta i vidareutvecklingen av arbetssätt och rutiner.

Utöver detta kan andra administrativa uppgifter på avdelningen förekomma. Du rapporterar till kanslichef och arbetar i nära samarbete med övriga Kansliet som inkluderar bland annat ekonomi och kommunikation.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Examen inom personalvetenskap/HR på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Viss erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
- Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering.
- Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Det anses vara meriterande om du har:

- Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är:

- Initiativtagande
- Noggrann
- Flexibel
- Lösningsorienterad
- Kommunikativ

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Ytterligare information lämnas av kanslichef Anna Pontén, tfn 08-16 11 51, mailto:anna.ponten@su.se.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-10-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SU FV-3559-25".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062)

Arbetsplats
Fastighetsavdelningen

Jobbnummer
9544986

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet