Personalassistent till utbildningskontoret

Norrköpings kommun / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping, Söderköping, Linköping, Åtvidaberg, Motala eller i hela Sverige

Norrköping är en stad i ständig förvandling. Vår befolkning växer, och vi har en potential som bara begränsas av oss själva. Vi brukar säga att kraften kommer ur kreativitet och våra 10 000 medarbetare. Genom att planera och driva en ständig utveckling skapar vi förutsättningar för ett nytt, spännande Norrköping. En kreativ mötesplats för människor och möjligheter.

Vår verksamhet

Utbildningskontoret är den del av kommunens utbildningsorganisation där man arbetar med frågor inom förskola, grundskola, fritidshem, särskola, gymnasieskola, vuxenutbildning och fritidsgårdar. Kontorets medarbetare utreder, tar fram underlag och analyser till såväl politiska nämnder som verksamhet och skolledningar. Kontoret ger också service till kommunens medborgare.

Under våren 2015 har alla centrala delar av Utbildningskontoret och vår interkulturella språkenhet IKSE flyttat samman till lokaler vid S:t Persgatan 95. Samlokaliseringen innebär stora fördelar när det gäller att skapa en effektiv administration. Vi behöver nu förstärkning inom vår personaladministration på Utbildningskontorets centrala enhet.

Publiceringsdatum
2015-06-30

Dina arbetsuppgifter
Du hanterar självständigt löpande personaladministration och är en av kontorets fyra lönerapportörer som arbetar kontinuerligt med löneadministration i lönesystemet Heroma. Du utgör administrativt stöd till vår HR-konsult och är även stöd och support till chefer i förvaltningsledningen samt IKSE vår interkulturella språkenhet. Arbetet innebär också att ta sig an diverse administrativa uppdrag. Flera av dessa uppdrag kräver att du självständig skapar struktur och driver arbetet framåt. Uppdragen är av omväxlande karaktär. Det administrativa arbetet för IKSE innebär kontakt med medborgare som inte alltid talar svenska.

Profil
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av personaladministration. Du har erfarenhet och kunskap om lönerapportering. Vi ser att du är strukturerad, och har en hög servicekänsla trots att arbetstempot ibland är högt. Du är van vid och lockas av att arbeta självständigt och själv driva dina uppdrag framåt samtidigt som du är beredd att hjälpa till där det behövs. Krav ställs på flexibilitet och mycket god samarbetsförmåga samt att du förstår styrkan av att jobba i ett team. Vi kommer lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Din förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift är god. Du har goda kunskaper i Excel samt i Officepaketet.

Erfarenhet av att ha arbetat med löneadministration i löneprogram är ett krav. Har du erfarenhet av vårt löneprogram Heroma så är det meriterande.

Övrigt och ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Upplysningar lämnas av Linnea Lagnström, administrativ chef 011-15 34 14

Sista dag för ansökan är 10 augusti.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Norrköpings kommun

Adress
Norrköpings kommun
601 81 Norrköping
60181 Norrköping

Kontorsadress
601 81 Norrköping

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2352420

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalassistent till utbildningskontoret

Prenumerera på jobb från Norrköpings kommun