Personalassistent till funktionen för fonderna i Norrköping.

Migrationsverket / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping, Flen, Motala, Örebro, Västerås eller i hela Sverige

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Vi söker en personalassistent till funktionen för fonderna i Norrköping. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Migrationsverket är förvaltare i Sverige för asyl-, migrations- och integrationsfonden (2014-2020). Fondens syfte är att stödja EU:s medlemsstater i arbetet med att bidra till utvecklingen av unionens gemensamma asyl- och migrationspolitik. Funktionen för fonderna, som är den ansvariga enheten på Migrationsverket, genomför utlysningar av denna fonds medel som myndigheter, kommuner, frivilligorganisationer och andra organisationer som verkar inom fondens område kan söka för projektverksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personalassistent utgör du ett stöd för enhetschefen och medarbetare på enheten i frågor som rör personal och löneadministration. Du kommer självständigt hantera löpande personaladministration såsom kontroll av löner, uppföljning av tidrapporter och ansvara för administrationen vid nyanställningar samt bistå vid introduktion av nya medarbetare.
I arbetsuppgifterna ingår administration kring resor och konferensarrangemang, posthantering och arkivering samt föra protokoll- och minnesanteckningar.

Som personalassistent utgör du även vid behov ett stöd i ekonomiadministration.
I arbetet förekommer kontakt med andra myndigheter, exempelvis i frågor gällande sjukskrivningar. Arbetet innebär även mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare på enheten.

Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Tar ansvar för din uppgift, strukturer själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Sätter upp och håller tidsramar. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Publiceringsdatum
2018-02-02

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi- eller personaladministration eller en annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet från arbete inom personaladministration.
• Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration, t ex inom fakturahantering.
• Erfarenhet av arbete med krav på god service.
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriter
• Erfarenhet av arbete med arkivering och diarieföring.
• Kunskaper i personaladministrativa systemet Palasso.
• Kunskaper i ekonomisystemet Raindance.
• Kunskaper i Agresso.

Upplysningar
Anställningsform: Vikariat tom augusti 2019.
Arbetstider: Kontorsarbetstider.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping.
Tillträde: Sker snarast eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla oss på
rekrytering@migrationsverket.se
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Så ansöker du
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 18 februari 2018. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helen Hellman, enhetschef helen.hellman@migrationsverket.se

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Slottsgatan 82
60222 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 82

Jobbnummer
3941640

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalassistent till funktionen för fonderna i Norrköping.

Prenumerera på jobb från Migrationsverket