Personaladministratör till Vattenfall
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du bli en del av resan mot ett fossilfritt samhälle tillsammans med Vattenfall? Då Vattenfall har ett fortsatt stort kompetensbehov och en hög rekryteringsprognos söker vi nu ytterligare en kollega som vill bidra till Vattenfalls kompetensförsörjning. Vi söker nu en personaladministratör till Vattenfall för ett konsultuppdrag på heltid med önskat tillträde 1a oktober och sträcker sig till sista juni 2025. Tjänsten är med placering på företagets kontor i Solna och möjlighet till distansarbete finns.
Publiceringsdatum2024-09-06Om tjänstenVattenfalls interna rekryteringsteam har till uppgift att hantera rekryteringsuppdrag från alla affärsenheter och stabsfunktioner inom Vattenfall. Deras ambition är att bidra till ett långsiktigt arbete med kompetensförsörjning och att vara en pålitlig partner och rådgivare till verksamheten.
En fantastisk möjlighet för dig som är intresserad av rekrytering att lära sig det från grunden. Du kommer att få djup förståelse för processerna kring rekrytering och en unik kunskap och insikt om Vattenfalls verksamhet. Som rekryteringssupport på Vattenfall får du förtroendet att agera med stor frihet och eget ansvar.
Du blir en del av ett öppet och positivt team som är mitt i en omställning med målet att arbeta ännu mer proaktivt och med nya verktyg och metoder inom rekrytering. Vattenfalls svenska rekryteringsteam består av ca 35 personer. Majoriteten av kollegorna är placerade på Vattenfalls huvudkontor i Solna, och det finns även kollegor i Göteborg, Forsmark och Luleå.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som personaladministratör är ditt huvudsakliga ansvar att:
• Koordinera och administrera rekryteringsprocessen för sommarjobb, examensarbeten och praktikplatser. Det inkluderar bl.a. att samla in verksamhetens behov, publicera annonser, göra urval samt att initiera säkerhetsprövningsprocessen.
• Fungera som expertanvändare (super user) för rekryteringssystemet och ansvara för utbildning av andra användare. Säkerställa korrekt datainmatning i systemet och att generera rapporter för att ge insikt i rekryteringsstatus, trender och nyckeltal.
• Hantera och supportera i systemfrågor och administrativa frågor relaterade till rekryteringsprocessen.
• Ha kontakt med externa leverantörer för att säkra god kvalitet och integration gällande jobbannonser.
• Ansvara för sammanställning av statistik till externa intressenter som AMS och SCB.
• Bevaka och hantera rekryteringssupports mailinkorg.
• Vid behov vara ett stöd i löpande rekryteringsprocesser.
Vem är du?
För att passa för rollen ser vi gärna du har:
• Examen från personal-/HR området eller annan motsvarande utbildning.
• Viss erfarenhet inom HR eller administration samt erfarenhet av att arbeta med rekryteringsprocess/rekryteringssystem.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• En förmåga att arbeta obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift.
Vi söker dig som trivs i en serviceorienterad roll där du har tydligt ägandeskap för ditt ansvarsområde. För rollen behöver du vara noggrann och organiserad med starka administrativa färdigheter. Då du kommer att vara en del i ett team och i rollen ha stora kontaktytor är det viktigt att du har god kommunikationsförmåga både i skrift och muntligt. En del av rollen handlar om att utbilda andra, varför vi ser att du kan presentera ditt arbete på ett pedagogiskt sätt. Vi arbetar efter Vattenfalls principer öppen, aktiv, positiv och säkerhet, vilket även är naturligt för dig i ditt arbete.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "72149".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Sophia Deckmark
sophia.deckmark@poolia.se 072-070 48 68 Jobbnummer 8885020
Observera att sista ansökningsdag har passerat.