Personaladministratör till Musikverket

Boardtalk / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Boardtalk i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

MUSIKVERKET SÖKER

PERSONALADMINISTRATÖR

Musikverket har till uppdrag att främja ett varierat musikaliskt utbud präglat av konstnärlig förnyelse och hög kvalitet. Myndigheten ska också bevara, främja och tillgängliggöra teaterns, dansens och musikens kulturarv. I Musikverket ingår Musikplattformen, Arkiv och bibliotek (inklusive Caprice Records), Scenkonstmuseet, Elektronmusikstudion EMS, administrativ stab och kommunikationsstab.

Musikverket är en jämställdhetsintegrerad myndighet med ett jämställdhets- och normkritiskt perspektiv i hela sin verksamhet.

Personaladministratören utgör tillsammans med en HR-ansvarig Musikverkets HR-funktion. HR-funktion ingår i den administrativa staben tillsammans med ekonomi, IT, registratur/verksarkiv och lokaler/kontorsservice. Administrativa staben leds av administrativ chef. HR-funktionen är placerad på kontoret i det nyrenoverade Scenkonstmuseet på Sibyllegatan men arbetet kommer även att bedrivas i Musikverkets övriga lokaler.

Arbetet

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Löpande kontakt och avstämning med Statens Servicecenter, som handhar Musikverkets löner

• Löpande avstämning i Musikverkets stödsystem Palasso avseende arbetstider, flextider, avvikelser och reseräkningar/utlägg m.m.
• Kontakter med Försäkringskassan och SPV
• Administration i form av upprättande av underlag vid årliga lönerevisioner, upprättande av anställningsavtal, introduktionsprogram för nya anställda, protokollföring vid samverkan, uppdatering av intranät inom personalområdet m.m.

Publiceringsdatum
2016-01-22

Profil
Musikverket arbetar med ett medborgarperspektiv och därför vill vi ha medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi söker dig som värdesätter olikheter och förstår hur dessa påverkar dig själv och andra. Dokumenterade kunskaps- och erfarenhetskrav:

• Akademisk utbildning såsom personalvetare eller annan relevant examen på högskolenivå
• Erfarenhet av arbete i HR-relaterat stödsystem, gärna Palasso
• Erfarenhet av löneadministration

Meriterande är:

• Erfarenhet av administration i bred bemärkelse och rapportering av statistik
• Erfarenhet från liknande arbete i statlig myndighet
• Kunskap inom arbetsrätt

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i befattningen krävs ett självgående, kontaktskapande, serviceinriktat och samarbetsvilligt arbetssätt. Arbetet kräver även hög integritet, noggrannhet och tålamod.

Anställningen

Heltids visstidsanställning, 12 månader med möjlighet till förlängning.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och CV med referens Dnr 0042/16. Sista ansökningsdag är den 16 februari 2016.

Lämna din ansökan via http://musikverket.se/om-musikverket/lediga-tjanster/ och knappen "Ansök" längst ner i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.

Eventuella frågor besvaras av Boardtalks konsulter, Marina Sjölin, telefon, 070-790 10 34 och Staffan Vinell, telefon 070-790 01 18, vilka vi samarbetar med i denna rekrytering.

Facklig företrädare är:

OFR-S (ST): Aleksander Dybowski , 08-519 554 52

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Efter överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Boardtalk

Adress
Boardtalk
Blasieholmsgatan 5
11148 Stockholm

Kontorsadress
Blasieholmsgatan 5

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2631120

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör till Musikverket

Prenumerera på jobb från Boardtalk