Personaladministratör sökes till framstående universitet
Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Poolia söker en personaladministratör som kommer att arbeta i en bred roll hos ett av Sveriges framstående universitet. Då uppdraget har en administrativ inriktning söker vi dig som är noggrann, strukturerad och som har arbetat med personaladministration tidigare. Vi förutsätter även att du har arbetat i ett HR-system tidigare och att du behärskar svenska och engelska.
Det är ett konsultuppdrag med start omgående som kommer att pågå till årsskiftet, med möjlighet till förlängning. Du kommer att tillhöra en arbetsgrupp om ett tjugotal personer som hanterar personal, ekonomi, utbildning och IT.
Är du tillgänglig omgående och intresserad av att ta nästa steg inom personaladministration? Välkommen med din ansökan redan idag!
Arbetsuppgifter
Som personaladministratör är du en viktig stödfunktion i HR-frågor för chefer och medarbetare. Tjänsten innefattar främst administration rörande personal men det förekommer även övrig administration såsom diarieföring, beställning av kontorsmaterial och konferensbokningar. I huvudsak kommer du att sköta:
• Handläggning av anställningsavtal, varsel, stipendier, arvoden, utlägg, SINK-ansökningar, granskning av reseräkningar samt bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd.
• Hantering av semesteransökningar, föräldraledighet och sjukanmälan.
• Kontakter med olika myndigheter såsom Skatteverket, Migrationsverket, Försäkringskassan och
Kammarkollegiet.
• Annonsering av lediga tjänster.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en examen inom personal- och arbetsliv eller motsvarande. Dessutom har du arbetat i minst två år med personaladministration och har därmed erfarenhet från HR-system. Erfarenhet från statlig verksamhet eller universitet ses som meriterande för tjänsten. Vi ser även att du har goda kunskaper i engelska och svenska tal och skrift eftersom båda språken används inom verksamheten. Då du kommer att hantera många olika typer av arbetsuppgifter och vara en stödjande funktion så är det viktigt att du är välorganiserad och har förmåga att prioritera ditt arbete väl. Vi ser även att du är bekant med regelverket inom arbetsrätten, då dessa kunskaper kommer att användas i tjänsten. Då tjänsten innebär mycket kontakt med medarbetare och chefer i organisationen är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och ett ödmjukt förhållningssätt. Dessutom behöver du självständigt kunna ta ansvar för dina ärenden och vara noggrann.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Våra kunder inom hr är attraktiva arbetsgivare som letar efter högskoleutbildade personalvetare. Med en bredd över hela hr-området - allt från personalchefer och hr-specialister till rekryteringskonsulter och personaladministratörer - kan vi hitta en tjänst där du kan påverka din arbetssituation och nå ditt drömjobb.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, 3-6 månader
Publiceringsdatum2017-08-24ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-31
Ange följande referens när du ansöker: 47524
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJulia Martinez Palm
julia.martinez-palm@poolia.seFöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 3661087
Observera att sista ansökningsdag har passerat.