Personaladministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2024-04-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2024-06-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 340 medarbetare och cirka 450 MSEK i omsättning

Publiceringsdatum
2024-04-25

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att arbeta för två av institutionens avdelningar. Du utför arbetet på ett självständigt sätt i nära samarbete med chefer, medarbetare, institutionens personalsamordnare samt övrig HR-personal. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat löne- och rekryteringsadministration samt stipendier. I de lönerelaterade arbetsuppgifterna ingår att hantera slutgranskning av bland annat inrapporterade arvoden, semester, sjukfrånvaro, läkemedelsersättning samt friskvård. Du kommer även att ha kontakt med andra myndigheter.

Arbetet utförs i enlighet med Göteborgs universitets riktlinjer regelverk samt gällande lagstiftning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot PA/HR eller annan relevant utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är erfarenhet av personal- och löneadministration på universitet eller högskola samt erfarenhet av arbete i personalsystemet Primula. Du är självgående och strukturerad och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Du har också förmåga att sätta gränser och kan utveckla processer och rutiner för att förbättra arbetet. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt fästs vid personliga egenskaper.

Anställning

Anställningen är ett vikariat på heltid, 12 månader eller till dess ordinarie befattningshavare är åter i tjänst med placering vid administrativa enheten på Institutionen för biomedicin. Tillträde i mitten av augusti.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Birgitta Vallhagen, administrativ chef. Tfn 031-786 50 07, e-post birgitta.vallhagen@gu.se eller Katarina Högström, personalsamordnare. Tfn 031-786 4403, e-post: katarina.hogstrom@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-05-15.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-05-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
8637244

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet