Personaladministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-05-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2024-06-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för socialt arbete, med drygt 120 anställda varav 12 administratörer, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella masterprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

Institutionen för socialt arbete utlyser en tillsvidareanställning som personaladministratör med en omfattning om 100 %.

Publiceringsdatum
2019-05-21

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär att tillsammans med institutionens personalhandläggare utgöra ett stöd till såväl ledning som kollegor avseende personalrelaterade frågor. I arbetsuppgifterna ingår löpande personaladministration som hantering av arvoden och SINK-ansökningar samt granskning och uppföljning av pension, ledigheter, bisysslor och ersättningar i vårt personalsystem Primula. Vidare ingår vissa ekonomiadministrativa uppgifter samt hantering av behörigheter.

Du kommer vidare att vara behjälplig i administrationen kring institutionens tjänsteplanering och uppföljning av densamma i vårt tjänsteplaneringsverktyg Retendo, liksom i institutionens rekryteringsärenden. Aktiv utveckling och anpassning av rutiner och processer i enlighet med nya riktlinjer och regelverk är ett mycket viktigt inslag i arbetet. Även andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi och administration kan bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets-/högskoleexamen med inriktning mot personalfrågor eller ekonomi. Tidigare arbetslivserfarenhet inom personalområdet, främst från universitet/högskola liksom statlig myndighet, är meriterande. Stor vikt läggs vid tidigare erfarenheter av likvärdigt arbete och personlig lämplighet.

För arbetet krävs vidare mycket god kunskap om samt förmåga att tillämpa gällande regelverk inom personalområdet. Tidigare erfarenhet av personaladministrativa system som Primula, ReachMee, Retendo, samt ekonomi-system är meriterande.

Som person är du ansvarstagande och van att arbeta självständigt, problemlösande och flexibelt. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter och kan på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt förklara gällande regelverk. Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig väl på såväl svenska som engelska.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde i augusti 2019. Provanställning sex månader kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Tomas Kyhlberg, Administrativ chef 031-786 15 69 tomas.kyhlberg@socwork.gu.se

www.socwork.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag: 2019-06-11

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare 100%

Ersättning
Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 720
40530 Göteborg

Kontorsadress
Sprängkullsgatan 23-25

Jobbnummer
4803146

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet