Personaladministratör
Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2012-05-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2014-08-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund,
Malmö,
Höör,
Klippan,
Helsingborg eller i
hela Sverige Institutionsservice vid samhällsvetenskapliga fakulteten söker en personaladministratör. Anställningen är ny och är placerad på institutionsservice vid samhällsvetenskapliga fakultetens kansli i Lund.
Institutionsservice är en gemensam administrativ enhet för ekonomi-/personalhantering, som arbetar med att administrativt stödja och ge service till flera institutioner/enheter inom främst samhällsvetenskapliga fakulteten. Organisatoriskt tillhör institutionsservice samhällsvetenskapliga fakultetens kansli. Vid institutionsservice finns för närvarande fyra ekonomer anställda.
Institutionsservice erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras.
Publiceringsdatum2012-05-31Dina arbetsuppgifterPersonaladministratören på institutionsservice fungerar som ett stöd för institutionernas personal i personalfrågor. Personaladministratören biträder också samhällsvetenskapliga fakultetens personalfunktion i frågor rörande anställningar, arkivarbete och övriga löpande frågor. Ett visst mått av lag- och avtalstolkning förekommer i anställningen. I anställningen ingår löpande personaladministration såsom utlysning och förlängning av anställningar, tjänstledigheter, arvoderingar, semesteransökningar, reseräkningar med mera. Personaladministratören är även delaktig i personalplanering och är behjälplig vid introduktion av nyanställda. Arbetet ställer krav på förmåga att självständigt planera och lägga upp arbetet. Eftersom detta är en nyinrättad anställning kan form och innehåll i anställningen förändras över tid.
Önskvärda kvalifikationer
Vi ser gärna att du har något års erfarenhet av arbete med personalfrågor. Arbetet kräver god förmåga att kommunicera och förmedla information både skriftligen och muntligen i organisationen, men även att du är en ordningssam administratör. Det är viktigt att du har hög integritet och är förtroendeingivande som person. Det är också viktigt att du uppskattar ett utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med personalen.
Kvalifikationer• vi söker dig som har lämplig akademisk utbildning inom PA-området
• mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
• god datorvana, gärna med erfarenhet från arbete i IT-baserat personalsystem
• stor vikt läggs vid personliga förmågor och egenskaper såsom stresstålighet, servicekänsla, social kompetens, flexibilitet och ordningssinne
• du måste vara noggrann och serviceinriktad
• lätt för att arbeta självständigt och i grupp samt kunna ta egna initiativ
Vi vill att anställningen söks elektroniskt via Lunds universitets sökandeportal.
Länk:
https://dfs.adm.lu.se/E-rek_CV/Login.aspx?Dnr=478865Kompletteringar, i form av inbundna publikationer/motsvarande, skickas till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 LUND. Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post. Ansökan ska innehålla meritförteckning och övriga handlingar som sökande önskar belysa för aktuell anställning.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
1 år med möjlighet till förlängning.
TillträdeEfter överenskommelse
ErsättningFast lön
Enligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-21
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktSofie Magnusson, Administrativ chef 046-222 88 84,
Sofie.Magnusson@sam.lu.seFöretagLunds Universitet
AdressLunds Universitet
Box 117
22100 LUND
KontaktuppgifterTelefonnummer: 046-2220000
Jobbnummer 1260067
Observera att sista ansökningsdag har passerat.