Personaladministratör

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
2012-05-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2014-04-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Arkitekthögskolan finns på Konstnärligt campus vid älven med Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och HumLab X som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ?hotspot? för utbildning och forskning där studenter från olika kulturer möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Arkitekthögskolan startade sin verksamhet 2009 och byggs successivt upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har 250 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och har idag omkring 30 anställda.

Vi utbildar arkitekter genom konstnärlig träning, fokuserar på integrerade designmetoder. Hållbarhet resursmedvetenhet och en förståelse för internationella angelägenheter är viktiga frågor för oss.

Mer information finner du här: www.arch.umu.se

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga personalärenden av olika slag. Arbetet består också av att föra och upprätthålla institutionens diarium, vissa externa kontakter och allmän administration vid institutionen. I anställningen ingår även att medverka till ett gott arbetsklimat genom att samverka med andra anställda inom institutionen och vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Bistå institutionens ledning och utgöra ett kvalificerat stöd till prefekt samt ge råd och stöd utifrån gällande lagstiftning, lokala och centrala avtal policys/riktlinjer med mera till prefekt, studierektor och anställda.
• Administration av rekrytering och anställningar i samråd med prefekt och fakultetens personalsekreterare.
• Bistå prefekt med stöd i andra löpande personalfrågor, såsom till exempel semesterhantering.
• Arbete i personaladministrativa systemet Primula och med koncernkatalogen.

Publiceringsdatum
2012-05-07

Kompetenser
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot personalområdet, såsom Personalvetarprogrammet eller motsvarande kompetens. Erfarenhet av arbete med personalfrågor och goda kunskaper om lagar och förordningar inom området är ett krav. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska och du har goda kunskaper i Officepaketet.

Arbetet innebär många kontakter med lärare och studenter varför du ska ha lätt för att kommunicera, organisera och samarbeta samt vara öppen för nya arbetsuppgifter. Du har ett flexibelt arbetssätt och har lätt för att ta egna initiativ samt även arbeta självständigt. Arbetet kräver noggrannhet, struktur och god förmåga att samarbeta med andra, såväl inom som utom institutionen.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Kännedom om arbetsordning och hantering av anställnings- och personalärenden vid statlig förvaltning är meriterande, liksom erfarenhet av arbete i Primula eller liknande administrativa system.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Katrin Holmqvist Sten, 090 ? 786 59 76, katrin.sten@arch.umu.se eller personaladministratör Linda Johnson 090 ? 786 60 90 linda.johnson@arch.umu.se .

Facklig information lämnas av SACO, 090 ? 786 53 65, SEKO, 090 ? 786 52 96 samt ST, 090 ? 786 54 31.

Bifoga CV och personligt brev till din ansökan.
Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i Word- eller Pdf-format.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-05-24
Ange följande referens när du ansöker: 316-405-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Katrin Sten, 090-7865976, katrin.sten@arch.umu.se

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
1235912

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet