Personal- och utbildningsadministratör

Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping, Askersund, Örebro, Västerås, Nora eller i hela Sverige

Ditt framtida arbete

Vi söker en personaladministratör till Personalenheten. I huvudsak ansvarar vi för det operativa personalarbetet och har samtidigt i uppgift att styra, stödja och utveckla/utmana inom personalområdet. För att vara en enhet i framkant, som ligger steget före och är till nytta för verksamheten, är vi modiga, hjälpsamma och en självklar partner till våra chefer. Vi har påbörjat en resa och vill gärna att du blir en del av den.

Ditt arbete kommer att vara omväxlande och ha ett högt tempo med stor frihet att själv planera och organisera dina arbetsuppgifter. Att utveckla vår verksamhet är viktigt för oss, varför kvalitets- och förbättringsarbete är en del av ditt uppdrag. Ett spännande utvecklingsarbete vi har framför oss är att förenkla och digitalisera våra processer och rutiner. Du kommer dagligen att ha kontakt med dina kollegor på enheten och med medarbetare och chefer på myndigheten. Enhetschefen är placerad i Norrköping. Då verksamheten har arbetsplatser på flera orter i landet innebär det en del resor.

Dina framtida arbetsuppgifter

• driva utvecklingsfrågor inom personaladministrativa området för att digitalisera, effektivisera och förenkla våra rutiner och processer
• hantera rekryteringsadministration såsom administration i rekryteringsverktyget ReachMee och att skriva anställningsavtal samt olika beslutsunderlag
• strukturera och organisera olika typer av dokument och arbetsmaterial såsom diarieföring och arkivering
• uppdatera personalavdelningens intranät
• hantera allmänna handlingar och registerutdrag
• arrangera konferenser och events
• hantera utbildningsadministration vilket innebär upplägg av utbildningar i vårt utbildningssystem, bokning av utbildningslokaler, utskick av kallelser och utvärderingar samt förberedelse av utbildningstillfällen
• sköta registervård i vårt personalsystem Primula.

Du måste ha

• lägst gymnasieutbildning
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av att digitalisera arbetssätt, rutiner och processer
• god förmåga att skriva informerande texter och underlag för beslut
• god förmåga att kommunicera muntligt
• erfarenhet av verksamhetsutveckling och kvalitetsarbete
• erfarenhet av olika personaladministrativa system inom utbildning och/eller personal.

Det är meriterande om du även har kunskap om eller erfarenhet av

• löneadministration
• ReachMee
• Agresso och/eller Primula
• någon typ av utbildningssystem
• arbetsrätt.

Vi vill att du

• har hög integritet
• är självgående och tar ansvar för uppgiften
• tar initiativ, sätter igång aktiviteter, strukturerar och driver processer vidare
• är flexibel på så vis att du har lätt att anpassa dig till ändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändring
• har en förmåga att vara lugn och kontrollerad i stressituationer
• har en känsla för service, ett intresse och förmåga att hjälpa andra
• har ett strukturerat arbetssätt och planerar samt organiserar det egna arbetet på ett effektivt sätt
• kommunicerar engagerat och avslappnat i både små som stora grupper. Att hålla en presentation i en stor grupp är inget problem för dig.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping. Vi vill att du börjar snarast möjligt. Vi tillämpar normalt provanställning.

Du är välkommen att kontakta

Malin Ågehäll, personalchef, malin.agehall@transportstyrelsen.se eller Erika Wiklund, personalhandläggare på 010-495 53 43.

Saco, Inger Sunneborn och ST, Annica Ohlsson nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill, därför behöver vi din ansökan senast den 26 augusti 2018 märkt med referensnummer TSG 2018-3552. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antalanställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområde:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd, och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-08-11

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Olai Kyrkogata 35
60173 Norrköping

Kontorsadress
Olai Kyrkogata 35

Jobbnummer
4284457

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personal- och utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen