Personal- och ekonomiadministratör

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2016-06-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personal- och ekonomiadministratör" (publicerad 2021-12-10) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Meteorologiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2016-06-26.

Vid Meteorologiska institutionen på Stockholms universitet ( www.misu.su.se ) bedrivs forskning och undervisning i en internationell miljö med fyra huvudinriktningar: atmosfärfysik, dynamisk meteorologi, fysisk oceanografi och kemisk meteorologi. Forskningen i alla inriktningar har en stark koppling till klimatet och processer viktiga för klimatet och dess förändring. Omkring 65 personer arbetar vid institutionen varav ca 30 är forskare/lärare, 20 doktorander och 15 i den tekniska och administrativa personalen. Institutionen är en del av Bolincentret för klimatforskning ( www.bolin.su.se ) där den tillsammans med tre andra institutioner bedriver forskning av de flesta aspekter viktiga för klimatsystemet.

Publiceringsdatum
2016-06-01

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär täta kontakter med institutionens personal och gästforskare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar administration inom personal och ekonomi. En stor del av arbetet innebär praktiska frågor kring institutionens gästforskare, det innebär till exempel att boka resor och hotell samt administrera inför, under och efter gästforskares besök. Återkommande hantering av disputationer, licentiatseminarier, beställningar och inköp av varierande slag. Förbereda ankomst och introduktion av nyanställd personal samt administration kring personal som slutar. Planera och genomföra personalaktiviteter och konferenser, löpande diarieföring och arkivering samt projektarbete. Utveckla och underhålla administrativa arbetssätt och rutiner. I de ekonomiadministrativa arbetsuppgifterna ingår löpande ekonomiadministration för IMI (International Meteorological Institute), hantering av utlägg, kund- och leverantörsreskontra med fakturahantering samt timlönerapportering. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras beroende på institutionens behov. Vi erbjuder en arbetsplats med arbetsuppgifter där du har möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. Goda möjligheter till fortbildning finns.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning med inriktning mot personal- och ekonomiadministration samt dokumenterad erfarenhet av personal- och ekonomiadministration. Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från högskolesektorn eller annan statlig verksamhet är meriterande, liksom kunskap i projektarbete, arkivering och diarieföring. Extra meriterande är tidigare erfarenhet av något eller flera av ekonomi- och personalsystemen Raindance, Primula, W3D3 och ReachMee. Tidigare erfarenhet av MS Officepaketet erfordras (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är nödvändigt då institutionen är mycket internationell och en stor del av arbetet utförs på engelska. Det är viktigt att du är noggrann, strukturerad, ansvarsfull och har hög servicekänsla. Du är flexibel i ditt arbetssätt samt har mycket god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete samt leverera vid utsatt deadline. Du arbetar lika bra i grupp som självständigt med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Charlotte Höök, tfn 08-16 43 53, charlotte.hook@misu.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2881013

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personal- och ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet