Östra skolområdet söker en administrativ assistent
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping Linköpings kommun
Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.
Östra skolområdet inom Utbildningsförvaltningen,
Linköpings kommuns verksamhet inom förskola och grundskola är indelad i 4 geografiska skolområden. I det Östra skolområdet ingår Linghemsskolan, Himnaskolan, Askeby skola, Bankekinds skola, Örtomta skola, Ekdungeskolan, Tallbodaskolan, Ekängsskolan, Tanneforsskolan och Kungsbergsskolan samt tillhörande barnomsorg. I området arbetar 8 rektorer, 6 förskolechefer och 12 administrativa assistenter. Området leds av en skolområdeschef med stöd av HR-konsulter och ekonom.
Publiceringsdatum2014-03-13Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent i Östra skolområdet utgör Du en stödfunktion på verksamhetsnivå och ger administrativt stöd till cheferna och kärnverksamheten i skolområdet. Du ingår som en av tolv administrativa assistenter i ett nätverk i området. Tjänsten innefattar ett särskilt ansvar för förskolorna i Linghems omnejd men alla administratörer i området har ett gemensamt ansvar för att administrationen i hela området fungerar på ett tillfredställande sätt.
Huvuduppdraget omfattar personaladministration, fakturahantering, diarieföring och arkivering. De administrativa system som används är Heroma, Agresso/EFH och diarieföringssystemet W3D3. I uppdraget ingår också att aktivt bidra till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete. Arbetet innebär många interna och externa kontakter.
KvalifikationerVi söker dig som:
• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
• tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
• har mycket god serviceförmåga
• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde
• tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• har en förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för dig själv och för kunderna
• har mycket god datorvana och tycker om att arbeta med olika datorapplikationer och att lära sig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas
• kan formulera dig väl i tal och skrift
Erfarenhet från våra administrativa system samt arbete med personaladministration, fakturahantering och diarieföring är meriterande.
Arbetsplats
Du kommer att vara placerad på Linghemsskolans expedition tillsammans med två administrativa assistenter. Linghem är en förort till Linköping som är belägen 13 km utanför centrala staden, och med pendeltåg tar det 6 minuter från Resecentrum.
Du kommer företrädesvis att arbeta tillsammans med förskolechefen inom Bankekind, Örtomta Vårdsberg och Askeby. Denna fördelning kan komma att ändras då samtliga administrativa assistenter i området samarbetar både långsiktigt och vid mer tillfälliga behov.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 75 % och ett vikarat på 25 % som i daxläget upphör till sommaren.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information:
http://www.linkoping.seVi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
AnställningsvillkorFör att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med NetRecruiter. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).
Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.
Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
Arbetstider och omfattning75 % som tillsvidare och 25 % som vikariat. Tillträde: 2014-03-31, eller efter överenskommelse. tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-03-27
Ange följande referens när du ansöker: 2014/178
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Andersson, HR konsult 013-26 2664
Facklig kontaktBritt-Marie Sandström - Vision 013 20 78 51
FöretagLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping
Jobbnummer 1806801
Observera att sista ansökningsdag har passerat.