Orderadministratör

Faber FlagsAB / Administratörsjobb / Lidingö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Faber FlagsAB

Visa alla administratörsjobb i Lidingö, Solna, Stockholm, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Faber FlagsAB i Lidingö

Faber Flags AB är en av Europas ledande Screentrycksföretag och ingår i koncernen Faber Group. Koncernen är ett av världens största produktionsbolag med en omsättning på 35 milj. euro och 150 anställda. Vi är ett mycket starkt och expansivt nordiskt dotterbolag som förra året omsatte drygt 6 milj. och som i år kommer öka vår omsättning med mer än 50 %. Vi är idag två i företaget och för att möta efterfrågan på våra tjänster behöver utöka med ytterligare två medarbetare, varav en kommer att arbeta som säljare och en som orderadministratör.
Som orderadministratör hos oss får du en central roll som ett viktigt stöd till våra säljare. Genom att vara ett effektivt stöd kommer ditt arbete får direkt genomslag i vår verksamhets resultat. Du kommer ha det övergripande ansvaret för vår orderadministration med fokus på både förvaltning och utveckling. Du kommer att hantera hela flödet med inkommande order från våra säljare med registrering, uppföljning och kontakter med vår faktureringspartner. Kring mindre komplexa order kommer du själv ha en egen direktkontakt med våra kunder. Du kommer även att förvalta produktinformation, registrera nya produkter och se till att vi i övrigt har god ordning i vårt ordersystem.
Utöver orderadministration kommer du även att ha ansvar över vår telefonväxel, vår info e-post, våra inköp, vår marknadskommunikation och vårt gemensamma informationssystem. I ansvaret för telefonväxeln och info e-post ingår det förvaltning av själva växeln och e-postkontot, hantering av inkommande samtal och e-post och vid behov vidarekoppling och vidarebefordran till våra säljare. Du kommer ha ansvaret för alla våra inköp till kontoret, vilket innebär allt från batterier, tjänster från budfirmor till datorer och möbler. Som ansvarig för vår marknadskommunikation kommer du förvalta och publicera information på vår hemsida och i vårt nyhetsblad. Hemsidan uppdateras vid behov och nyhetsbladet går ut varje månad. Innehåll och nyheter hämtar du från vår verksamhet samt använder de publiceringsverktyg vi har för respektive kanal. I vårt gemensamma informationssystem lägger vi upp information av olika slag kring de uppdrag vi har. Du kommer att se till att vi har en god ordning så att stödet blir lätt att använda.
Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har mycket god datorvana. Vår produktion ligger i Holland och all kommunikation med dem sker på engelska, vilket du behärskar i tal och skrift. Vidare har du gymnasieutbildning. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av orderadministration, vårt ordersystem Visma, marknadskommunikation och mycket goda kunskaper i Excel, PowerPoint samt har körkort.
Som person är du;
… självgående och har en förmåga att på helt egen hand driva ditt arbete framåt.
… noggrann och strukturerad.
… serviceorienterad och tycker om att stödja och hjälpa våra kunder och dina kollegor
… positiv och försöker alltid se lösningar istället för problem
… prestigelös och ser teamarbete som en självklarhet.
Du kommer att arbeta på kontoret som är beläget på Lidingö med närhet till bra kommunikationer. Vi sitter i ett kontorshotell med cirka 20 andra företag som är verksamma inom en rad olika branscher.
I denna rekrytering samarbetar vi med Taddesse Management. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Johan Taddesse.

Publiceringsdatum
2009-09-16

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Provanställning om 6 månader tillämpas. Tillträde omgående.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-09-30
Skicka gärna in din ansökan omgående då urval sker löpande. Ansökan endast via e-post.
Ansökan kan skickas till e-postadress: johan.taddesse@telia.com

Kontakt
Johan Taddesse, Rekryteringskonsult, 070-604 48 27, johan.taddesse@telia.com

Företag
Faber FlagsAB

Adress
Faber FlagsAB
BOX 10022
18110 LIDINGÖ

Kontorsadress
Vasavägen 78
LIDINGÖ

Jobbnummer
507331

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Faber FlagsAB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Faber FlagsAB: