Order- och Ekonomiadministratör
Zetes AB / Inköpar- och marknadsjobb / Malmö
2024-12-03
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Zetes AB i Malmö Vi är Zetes. Vårt team på 1 300 medarbetare arbetar i 22 länder i EMEA-regionen med att leverera SaaS-lösningar som optimerar våra kunders leveranskedjor och utvecklar innovationer inom medborgaridentifiering världen över. Vårt arbete för våra B2B-kunder säkerställer att de varor vi behöver transporteras smidigt med precision och spårbarhet. Vårt arbete för våra B2G-kunder skapar en stabil grund för medborgarnas juridiska identitet i deras hemländer och möjliggör säkra resor mellan länder. Vi är stolta över att vårt arbete påverkar människors liv globalt.
Om Rollen
Är du detaljorienterad, kundfokuserad och vill spela en viktig roll i en dynamisk organisation? Vi söker en Order- och ekonomiadministratör som kan stödja vårt växande team med precision, effektivitet och hög kvalitet.
Som Order- och ekonomiadministratör blir du en viktig del av vårt energiska team med bas i Malmö, Sverige. Du ansvarar för att säkerhetsställa att varje order hanteras effektivt och korrekt, från att ordern läggs till att ordern faktureras slutkund. Du kommer att samarbeta med försäljnings-, support- och ekonomiavdelningarna. Rollen rapporterar direkt till ekonomichefen och dina insatser kommer vara avgörande för effektiva arbetsflöden och exceptionell service.
Huvudsakliga Ansvarsområden
Orderhantering: Noggrant behandla och hantera inkommande försäljningsorder.
ERP-system: Underhålla och uppdatera kontrakt och order i ERP-systemet.
Leveranskoordinering: Ansvara för utgående och inkommande leveranser, inklusive kommunikation med kundtjänst och försäljning, samt säkerställa smidig verksamhet i vårt lager.
Kundkontakt: Ge snabba uppdateringar om orderstatus och hjälpa till med kundfrågor om prissättning, leveransinformation och tidigare beställningar.
Kundreskontra: Hantera fakturering, betalningsuppföljning och relaterad ekonomiadministration.
Administrativt stöd: Utföra andra administrativa uppgifter för att supportera teamet.
Profil för den Ideala Kandidaten
Expertis inom orderhantering: Dokumenterad erfarenhet av orderhantering och relaterade administrativa uppgifter.
Teknisk kompetens: Bekväm med IT-system, inklusive ERP-plattformar, samt stark kunskap om Microsoft 365-applikationer.
Ekonomiadministration: Förståelse för finansiella processer, inklusive fakturering och kundreskontra.
Proaktiv inställning: Självmotiverad, förmåga att arbeta självständigt och effektivt hantera uppgifter med minimal tillsyn.
Teamarbete och samarbete: Förmåga att arbeta nära tvärfunktionella team, inklusive försäljning, operations och kundservice, för att uppnå gemensamma mål.
Effektiv kommunikation: Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsförmågor för professionell interaktion med kunder, leverantörer och kollegor.
Språkkunskaper: Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Kunskaper i danska är en fördel eftersom rollen innebär arbete med danska kunder.
Detaljorienterad: Stort fokus på noggrannhet för att säkerställa korrekt orderhantering.
Vad Vi Erbjuder
En roll med stort värde i ett multinationellt företag.
Möjligheter till karriärutveckling och kompetenshöjning.
Ett konkurrenskraftigt lönepaket och förmåner.
Hybrid arbetsplats
Zetes är engagerat i mångfald och inkludering och välkomnar ansökningar från alla bakgrunder. Vi erbjuder en miljö där alla kan växa och trivas. Vårt företag leds av vår VD Pierre Lambert och är en del av Panasonic-koncernen. GoodsID-divisionen leds av Juan Jose Martinez.
Om du vill bidra till vår globala framgång, följ oss på LinkedIn, besök
www.zetes.com och ansök för att bli en del av vår resa.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-02
E-post:
marketing@nordic.zetes.com Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Zetes AB (org.nr 556552-9392),
https://www.zetes.com/sv Flintrännegatan 21 (
visa karta)
211 24 MALMÖ
Jobbnummer 9043634