Office Support till vårt huvudkontor i Malmö
Perstorp Aktiebolag / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Perstorp Aktiebolag i Malmö,
Perstorp,
Stenungsund eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2018-04-06Om tjänstenMalmökontoret är sedan 2014 huvudkontor för Perstorp Group. Vi sitter i trivsamma lokaler precis vid Malmö centralstation. Vår nuvarande Office Support kommer att gå vidare till en annan roll inom bolaget. Med anledning av detta söker vi nu efter en ersättare. Vi kan erbjuda dig ett varierande arbete i ett robust bolag där vi känner en stolthet för vad vi gör och vår historia.
Som Office Support får du en central och för oss viktig roll. På kontoret i Malmö är vi totalt ca 60 personer som arbetar, varav sex inom administration som utgör det team som du ingår i. Du i din roll som Office Support är den person som håller kontoret flytande.
Till dina vardagliga arbetsuppgifter ingår bland annat att hantera porttelefonen, ta emot besökare, sköta inköp till kontoret, agera kontaktperson för externa leverantörer samt att serva anställda och besökare med bokningar av exempelvis hotell, taxi m.m. Du ansvarar även för gemensamma utrymmen samt vårt konferensområde. Det innebär att du sköter förberedelser inför och efter möten, hantering av teknisk utrustning samt ta emot och förbereda catering. Problemlösning när något inte riktigt går som det ska gällande ovanstående utgör också naturliga inslag i din vardag. Vid behov kommer du även att stötta våra chefsassistenter med administrativa uppgifter.
För att ge dig bästa förutsättningar kommer du tillsammans med nuvarande Office Support ha en överlämnings- och introduktionsperiod under dina två första arbetsveckor.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt.
Buzzwords: Kontorsansvarig, kontorsassistent, office support, service, administratör
För att trivas i den här rollen är du sannolikt en person som har ett utpräglat sinne för service och som gärna vill ge det lilla extra för att överträffa förväntningar. Karaktären på dina arbetsuppgifter varierar, högt som lågt. Detta förutsätter att du är en prestigelös person som har förmåga att ta ansvar.
Arbetet varvas med perioder där du behöver agera snabbt och lösningsorienterat, samt dagar där du kommer ha mer utrymme till att strukturera och sköta administration. Därav är det viktigt att du är proaktiv, strukturerad och flexibel. Du har en positiv framtoning och god social kompetens.
Sannolikt har du tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och service. Vårt koncernspråk är engelska så det är därför viktigt att du har goda kunskaper och känner dig trygg med att kommunicera, skriftligt och muntligt, både på svenska och engelska. Du har goda kunskaper MS Office paketet.
Vi hoppas detta väcker ett intresse hos dig. Välkommen med din ansökan!
I över 130 år har Perstorp ägnat sig åt att förbättra vardagen för miljontals människor världen över med innovativ kemi. Vi omsätter 11 miljarder kr och har 1 500 anställda i Asien, Europa samt Nordamerika. Våra specialkemikalier gör allt från bilar till burkar, från segel till skor, lättare, starkare och säkrare. Vår företagskultur genomsyras av våra kärnvärden fokuserad innovation, pålitlighet och ansvarstagande.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPERSTORP AKTIEBOLAG
AdressPERSTORP AKTIEBOLAG
Neptunigatan 1
21120 Malmö
KontorsadressNeptunigatan 1
Jobbnummer 4067809
Observera att sista ansökningsdag har passerat.