Office manager
Polarcape Consulting AB / Butikssäljarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla butikssäljarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polarcape Consulting AB i Stockholm I tjänsten som Office manager ansvarar du för den interna servicen på kontoret. Du administrerar och ansvararar för olika typer av beställningar, bokningar och i vissa fall kontakt med leverantörer.
Genom en daglig interaktion med besökare och hantering av inkommande samtal är du också en viktig del i Polar Capes externa service.
I din roll som kontorsansvarig ingår arbetsuppgifter som:
" ta emot besökare
" ansvara för växeltelefon
" post och budhantering
" beställa och servera luncher vid interna och externa möten
" hantera rese- och hotellbokningar
" inköp av kontors- och förbrukningsvaror
" hålla allmän ordning på kontoret och hålla rent på allmänna ytor
" vara lite "allt i allo" och byta lampor, se över kontorsmaskiner mm
" kontakt med leverantörer, hantverkare och servicepersonal i fastigheten
" arrangemang av interna och externa konferenser och personalmöten.
Tjänsten är till en början på 75 %.
Vi söker dig som trivs i en öppen miljö samt är van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och tycker om att samarbeta.
Du är även en duktig administratör, som trivs med att strukturera din arbetsdag. Detta är nödvändigt för att du både ska trivas och med ro kunna hantera det administrativa ansvaret.
I din roll kommer du behöva vara handlingskraftig, vetgirig och våga ta initiativ. Det är viktigt och avgörande för att du ska få saker gjorda, utvecklas, och för att du ska kunna känna den frihet och ansvar som rollen ger dig.
Vidare söker vi dig som har grundläggande kunskaper i Office paketet samt behärskar svenska och engelska i båda tal och skrift.
I juni 2018 blev vi utnämnda till Europas bästa arbetsplats av Great Place to Work Institute, något vi känner oss otroligt stolta över!
Företagskultur och individen i fokus är för oss inte ett status quo utan en iterativ process där vi alla är involverade på resan.
Idag är vi ca 80 personer med kontor i Sverige och i Makedonien.
Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är till en början på 75 %.
Publiceringsdatum2018-10-01Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEllinor Fröidstedt
ellinor.froidstedt@polarcape.comFöretagPOLARCAPE CONSULTING AB
AdressPOLARCAPE CONSULTING AB
BOX 582
10131 STOCKHOLM
Kontorsadress63b Sankt Eriksgatan
Jobbnummer 4377445
Observera att sista ansökningsdag har passerat.