Office Manager

Offerta AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Offerta AB i Stockholm

Om Offerta

Offerta.se är Sveriges största marknadsplant för leverantörer och köpare av tjänster med över 20 000 anslutna företag och 75 000 potentiella tjänsteköpare årligen. Offerta.se förmedlar uppdrag såväl inom Bygg-, Städ- och Transportindustrin som inom IT, inredning och Redovisning/Revision. Sedan starten 2008 har vi förmedlat över 1 000 000 offerter till 300 000 tjänsteköpare.

Publiceringsdatum
2018-07-30

Dina arbetsuppgifter
Som Reception Manager bär du ansvar för all mottagning och service av besökare till vår reception. Hos oss ska du mötas av mycket energi, värme och glädje och det får inte undgå någon besökare att vi brinner för att ge dem en förstklassig upplevelse i kontakten med oss.

Du personifierar våra värderingar och förutom att ge våra besökare service i toppklass, är du därtill redo att hjälpa till även med intern service på kontoret. Din prestigelösa inställning får dig att både identifiera och hugga tag i alla möjliga typer av arbetsuppgifter - praktiska, påhittiga och koordinerande. Jobbet som Reception Manager är långt ifrån stationärt och vi förväntar oss att du är pigg på varierade uppgifter, så som att duka fram lyxiga frukostar eller fikor, bidra med engagemang inför happenings på kontoret och komma med förslag där vi kan tänka nytt för att maxa trivseln.

I din roll kommer du agera som support gentemot övriga kollegor. Du har huvudansvar för reception, svara i telefon samt ta emot besökare.

Dina arbetsuppgifter
• Inköp av kontorsmaterial, frukost och diverse till kontoret
• Administration av fakturor
• Övergripande ansvar för att kontoret i helhet är representativt och allmänt inbjudande
• Ansvarig för kontorets posthantering
• Registrera och kontera reseräkningar och leverantörsfakturor
• Förhandla ner priser på aktiviteter och avtal gällande kontoret
• Se till att köket är snyggt och rent under dagen samt plock i diskmaskin
• Kan även förekomma ekonomisupport samt kundservicesupport

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en servicemänniska ut i fingerspetsarna och som vill arbeta arbeta med människor.

Vidare trivs du med det administrativa arbetet och är en person gillar ordning och reda och har en struktur i ditt arbetssätt. Du har inte heller några svårigheter att samarbeta med andra och brinner för att ge den bästa servicen.

Som person är du social, initiativtagande och vill utvecklas. För att trivas i rollen som Reception Manager hos oss krävs det att du är van vid att arbeta självständigt och räds inte att prova nya rutiner och arbetssätt.

B-körkort är meriterande.

Vi erbjuder

• En spännande roll i ett modernt företag som genomsyras av tävlingsanda och en fantastisk företagskultur
• Ett företag där din röst blir hörd och du som medarbetare blir lyssnad på
• Roligt på jobbet med mycket skratt och glädje
• Centrala lokaler i WTC, mitt i Stockholm City
• Fördelaktigt friskvårdsbidrag
• Arbetstider är vardagar mellan 07:30 - 16:30

Vänligen skicka din ansökan och personligt brev till: charlotte.aberg@offerta.se

www.offerta.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Offerta AB

Adress
Offerta AB
Kungsbron 1
11122 Stockholm

Kontorsadress
Kungsbron 1

Jobbnummer
4266021

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Manager

Prenumerera på jobb från Offerta AB