Office Koordinator till Abigo

The Pace / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Göteborg, Mölndal, Partille, Borås, Vänersborg eller i hela Sverige

Tjänsten till Abigo beräknas starta senast den 3 Januari. Konsultuppdraget pågår 6-8 månader till att sedan gå över till anställning hos Abigo.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som Office koordinator har du ett varierande arbete och är en viktig del i att kontorslivet på Abigo flyter på, både för dig själv, men även för kunder och kollegor.

Du ansvarar för både receptionen och telefonväxeln, vilket innebär att du är den första kontakt som kunder och leverantör får, och därmed en viktig representant för Abigo. Du har löpande kontakt med vaktmästare och hyresvärd, samt externa leverantörer som rör kontor och inredning.

Du ansvarar även för:

• Introduktion och behörigheter för nyanställda

- Växelansvar via systemet Touchpoint

- Abigos mobilupphandlingar

- Inköp till kaffemaskiner och frukost

- Posthantering

- Ansvar för bilpoolen gällande service & bokningar

Du kommer på sikt ingå i skyddskommittén och då han en koordinerande roll kring olika åtgärder.

Körkort är ett krav för den här tjänsten.

Vem är du?

Vi ser att du tidigare har arbetat i en liknade roll i minst 2 år, och värderar samtidigt dina tidigare arbetserfarenheter som kan hjälpa dig i din nya roll. Du trivs med att ha ansvar samt uppträder tryggt och proffsigt i kontakten med både kunder och leverantörer. Du är proaktiv och ser till att saker blir utförda. Vi ser att du arbetar strukturerat och är van vid att kunna planera din vardag trots att du påverkas av andras.

Som person är du prestigelös och flexibel kring dina arbetsuppgifter.

Din kommunikationsförmåga är bra och du hanterar svenska samt engelska väl, i både tal och skrift.

Om ABIGO MEDICAL

ABIGO Medical AB är ett svenskt läkemedelsbolag med stark internationell tillväxt. Bolaget utvecklar, tillverkar och marknadsför ett brett utbud av receptfria samt receptbelagda läkemedel, livsmedel för medicinsk användning, samt ett sortiment av medicintekniska produkter för avancerad sårbehandling samt för öron, näsa, hals. Med en uttalad organisk tillväxtstrategi, baserad på innovativa, patentskyddade produkter med internationell potential säljer ABIGO produkter i över 65 länder runtom i världen. Försäljning sker genom egna marknadsbolag i Norden samt ett internationellt distributionsnätverk. Bolaget grundades 1989 av bröderna Jan G. Smith och Leif Smith och har idag runt 140 anställda och en omsättning på runt 300 MSEK. Huvudkontor och forskningslaboratorium finns i Göteborg och tillverkningen sker i egen produktionsenhet i Askersund.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och del av Wise Group. Vi är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Inköp- och Kontorsassistent. Vi finns i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö samt i Köpenhamn.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Konsultchef och kontaktperson för den här tjänsten är Marios Maletsikas, (marios.maletsikas@wise.se, 0765-25 90 26)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Augusti 2018

Publiceringsdatum
2017-12-06

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-12
Ange följande referens när du ansöker: thepace18594
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3840158

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Koordinator till Abigo

Prenumerera på jobb från The Pace