Office Coordinator

KFX HR-partner Skandinavien AB / Receptionistjobb / Stockholm
2026-02-27

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos KFX HR-partner Skandinavien AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2026-02-27

Om tjänsten
Är du en strukturerad person med öga för detaljer och passion för service? Vi söker en Office Coordinator till en viktig roll där du får vara navet i det dagliga kontorsflödet och ansiktet utåt för företaget.
Som Office Coordinator ansvarar du för att skapa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö. Du är första kontakt för både besökare och medarbetare, och ser till att vardagen på kontoret flyter på, både praktiskt och administrativt. Rollen passar dig som är serviceinriktad, initiativtagande och trivs med varierande arbetsuppgifter och att lösa praktiska utmaningar i din arbetsdag.

Om företaget
KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.
Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Dina arbetsuppgifter
Som office coordinator kommer du att ansvara för

Ta emot och välkomna kunder

Svara på inkommande mail och samtal

Arrangera event, AWs, avtackningar och andra sammankomster

Ansvara för lunchbeställningar

Ha kontakt med leverantörer

Hålla ordning och skapa trivsel på kontoret

Fakturering och post/bud hantering.

Skapande av passerkort

Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en serviceinriktad roll, gärna inom kontorsservice eller reception. Som person är du lösningsorienterad, flexibel och prestigelös samt har ett öga för vad som behöver göras - innan någon hinner be om det. Du har god initiativförmåga och är inte rädd för att våga testa nytt. Dessutom är du strukturerad, trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt och har en naturlig förmåga att samarbeta.
Vi ser också gärna att du har:

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift

Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Övrig information
Tillträde: Omgående
Omfattning: Heltid, måndag-fredag 8-17
Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Erik Lagerblad på erik.lagerblad@kfx.se . Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-08-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7299985-1866573".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
KFX HR-partner Skandinavien AB (org.nr 556658-2143), https://kfx.teamtailor.com
Karlavägen 96 (visa karta)
115 26 STOCKHOLM

Arbetsplats
KFX HR-partner

Jobbnummer
9768991

Office Coordinator

Prenumerera på jobb från KFX HR-partner Skandinavien AB