Office Coordinator

Academic Resource AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Academic Resource AB

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Academic Resource AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Academic Resource söker nu Office Coordinator till hälso- och sjukvårdsföretag. Uppdraget är en rekryteringmed start enligt överenskommelse. Vår kund har kontor i centrala Stockholm och du kommer att arbeta heltid med arbetstider enligt kontor.

Som Office Coordinator kommer du ha en viktig funktion i företaget både internt och externt där du genom personliga möten kommer ta emot besökare och se till att lokaler hålls rena samt ansvara för kontorsservice. Du kommer att finnas som administrativt stöd för chefer med bl.a. administrativa arbetsuppgifter samt organisera events.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• Administrativt stöd till chefer

• Ta emot besökare? inkommande samtal samt svara på mail

• Inköp av kontorsmaterial och kontakt med externa leverantörer

• Planera och boka möten, luncher etc. för stora och små grupper

• Boka resor och hotell

• Registervård och orderregistrering

• Upprätta styrelseprotokoll

• Lättare ekonomiuppgifter

• Hålla intranät uppdaterat

• Administrera web-shoppen

• Hjälpa till att ta fram tryckmaterial vid behov (visitkort, kuvert, posters)

• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av program så som Agresso.

Publiceringsdatum
2016-01-12

Bakgrund
• Relevant utbildning och erfarenhet från serviceyrken samt god erfarenhet av administrativt arbete minst 2 år

• God datorvana och mycket goda kunskaper i World, Excel och Power Point

• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och även engelska

• Lösningsinriktad

• Prestigelös och service-minded

• Strukturerad och har god förmåga att arbeta självständigt

Är du intresserad? Följ länken nedan för att söka tjänsten
http://www.academicresource.se/Soek-jobb.htm?refnr=Co0116

Vi intervjuar löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tas bort innan utsatt datum.

Ansvarig rekryterare
Julia Engström
julia.engstrom@academicresource.se

Carin Helander
carin.helander@academicresource.se

We take you further!

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-15

Företag
Academic Resource AB

Adress
Academic Resource AB
Norrmälarstrand 100
11235 STOCKHOLM

Kontorsadress
Norrmälarstrand 100
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-545 539 90

Jobbnummer
2612314

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Academic Resource AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Academic Resource AB: