Office and logistic Manager till BTS
KFX HR-partner Stockholm AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos KFX HR-partner Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Om tjänsten
Vi söker för BTS räkning en ansvarsfull, strukturerad och noggrann kollega, för tjänst inom service och logistik. Rollen är bred och innefattar logistik kring företagets utbildningar och projekt samt kontorsservice. Har du förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbeta utifrån tidsramar samt har en positiv och prestigelös inställning? Då vill vi ha din ansökan idag!
Om företaget
BTS är ett globalt konsultföretag med fokus på att genomföra förändringar för ledande internationella företag. Genom skräddarsydda affärssimuleringar och upplevelsebaserad inlärning hjälper vi våra kunder med att utveckla affärsmannaskap, ledarskap och försäljning. Kulturen präglas av en entreprenöriell, dynamisk och positiv anda. Det är högt i tak, mycket frihet under ansvar och härliga arbetskollegor. BTS har 33 verksamma kontor på sex kontinenter med totalt ca 600 anställda. Huvudkontoret är beläget i ljusa och fräscha lokaler i Stockholm/Östermalm med ett 30-tal medarbetare.
Arbetsuppgifter
Tjänsten är ett vikariat och ditt arbete uppdelat i två områden, där kontorsansvaret utgör c:a 20 % och logistiken omkring 80 %. Arbetsfördelningen kan dock variera i perioder. Du kommer att växla mellan arbetsuppgifter och tempot är emellanåt högt!
Som kontorsansvarig:
• Traditionella receptionssysslor så som att svara i telefonen, ta emot kunder och säkerställa ett både kund- och konsultbemötande i världsklass. Du ansvarar även för att BTS har ett kontor som alla trivs att gå till, med en trevlig och välfungerande arbetsmiljö i alla gemensamma ytor.
• Stödja konsulterna i att göra ett bättre och mer effektivt jobb genom att hjälpa dem med t ex sammanställning av rapporter i Word/Excel, snygga till presentationer i Power Point osv.
• Vidare ingår enklare administration som fakturering, hantering av utlägg samt sammanställning av rapporter.
Som logistikansvarig:
• Planera och koordinera hela logistikprocessen från packning till leverans.
• Sortera och packa utbildningsmaterial inför seminarier - både tryckt material och IT-utrustning.
• Hantera budning av materialet över hela världen.
• Vara medveten om tullregler, leveranstider, samt kunna hantera de problem som kan tänkas uppstå på ett smidigt och kostnadseffektivt sätt.
• Kontakt med leverantörer både i kontors- och logistikrollen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande roll, gärna i en miljö där arbetstempot och engagemanget är högt. Eftersom BTS är ett internationellt företag, talar och skriver du obehindrat på både svenska och engelska. Du är mycket noggrann i arbetet, har lätt för att skapa dig en överblick samt är proaktiv och strukturerad. Vidare är du duktig på att prioritera och organisera. Som person är du handelskraftig, ansvarstagande, flexibel och stresstålig. Du är serviceinriktad, uthållig och självständig samt mogen och lojal i din arbetsroll.
Övrigt
Arbetstiderna för rollen är vardagar 8:30-17:30. Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig från juli till januari 2018.
I den här rekryteringen samarbetar BTS med KFX HR-partner. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till ansvarig Rekryterare Theresa Almqvist på
theresa.almqvist@kfx.se eller 08-663 99 00.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
Publiceringsdatum2017-05-30ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-20
Ange följande referens när du ansöker: 2732
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTheresa Almqvist
theresa.almqvist@kfx.seFöretagKFX HR-partner Stockholm AB
AdressKFX HR-partner Stockholm AB
Sturegatan 38
11436 Stockholm
KontorsadressSturegatan 38
Jobbnummer 3526901
Observera att sista ansökningsdag har passerat.