Objektspecialist/verksamhetsutvecklare

Transportstyrelsen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Örebro, Nora, Askersund, Västerås, Norrköping eller i hela Sverige

Om jobbet

Fordonsregistrerings- och ärendestödsavdelningen förvaltar och utvecklar register inom transportområdet. Vi tar fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Vi arbetar myndighetsövergripande för en effektiv och rättssäker informationsförvaltning. Vi finns i Borlänge, Norrköping och Örebro och har ca 100 medarbetare.

I din roll som objektspecialist/verksamhetsutvecklare ingår det att sätt sig in i och förstå verksamhetsprocesserna, ha god systemkännedom och ett högt säkerhetsmedvetande. Du kommer även att delta i olika upphandlingar och projekt där du företräder verksamhetens behov. På myndigheten finns idag ett flertal olika systemstöd för ärendehantering. Det stödsystem som du främst kommer att arbeta med är W3D3. Det innebär att du behöver kunna W3D3 och alla dess funktioner så pass bra att du kan vara ett stöd för verksamheten och utifrån deras behov, se lösningarna och förmedla utvecklingsbehoven till IT-avdelningen. Hos oss arbetar vi i ett högt tempo och vi har många uppgifter på gång samtidigt.

Du kommer att

• hantera och följa upp ärenden/incidenter och utgöra användarstöd
• ta fram underlag till förvaltningsplan
• leda och driva workshops för att ta fram och samla in verksamhetens/beställarens behov
• organisera och ansvara för användargrupp
• analysera och beskriva organisationens processer i syfte att hitta förenklingar, effektiviseringar och andra förbättringar
• omvärldsbevaka området ärendehantering
• medverka vid att ta fram nya processer, rutiner, mallar, dokumentation och utbildningsmaterial samt ansvara för att dessa är uppdaterade
• informera och utbilda myndighetens medarbetare om nya/ändrade processer/arbetssätt och funktioner inom ärendehantering.

Om du ska trivas hos oss:

• behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänkta långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.

Du måste ha

• akademisk examen relevant för uppgifterna t ex, systemvetenskap,kvalitetsteknik, kvalitetsutveckling eller likvärdiga kunskaper förvärvad på annat sätt
• goda kunskaper om W3D3 och alla dess funktioner
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• flerårig erfarenhet från t ex förvaltning av system, ärendehantering
• har förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska.

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av kravhantering enligt någon systemutvecklingsmetod, agilt eller motsvarande
• kunskaper inom systemförvaltningsmodellen PM3 samt har arbetat med systemutveckling och testverksamhet
• praktisk erfarenhet av att arbeta med förändringshantering inom systemförvaltning.

Vi vill att du

• har en god analytisk förmåga
• har en god social förmåga
• är kommunikativ och lyhörd
• har ett starkt intresse att lära nytt och utvecklas i din roll
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• självständigt och i grupp kan driva uppgifter i mål
• har förmåga att prioritera och att självständigt leverera med hög kvalitet
• är säkerhetsmedveten.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?

Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

Eftersom myndigheten hanterar sekretessbelagd information är tjänsten säkerhetsklassad. Det innebär att vi kommer att göra en registerkontroll på dig innan du får jobbet. Du behöver även vara svensk medborgare.

Du är välkommen att kontakta

enhetschef Gunilla Roos på 010 - 495 40 31, gunilla.roos@transportstyrelsen.se

Saco, Fredric Skargren och ST, Leena Sutela nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 2016-05-01 märkt med referensnummer TSG 2016-995. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2016-04-04

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Tunnlandsgatan 3
70188 Örebro

Kontorsadress
Tunnlandsgatan 3

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2761120

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Objektspecialist/verksamhetsutvecklare

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen