Nu söker vi en VD assistent

Nulink / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nulink i Linköping

Linköpings kommun

Nulink - Linköpings näringslivsbolag

Nulink är Linköpings näringslivsbolag med uppdrag att främja etableringar, entreprenörskap och branschutveckling. Vi riktar oss mot befintliga och presumtiva företagare i kommunen, men jobbar även för att locka nya företag till Linköping. Vi arbetar för att stärka varumärket "Linköping - där idéer blir verklighet".

Arbetsuppgifter

Nulink söker en vd-assistent som brinner för att ge god service och gott kundbemötande. Som kvalificerad assistent kommer du att ha stora kontaktytor både inom kommunen och dess samarbetspartners så väl som mycket kontakter med näringslivet.

För dig är ordning och service ledorden! Du ser vad som behöver göras och tar initiativ till att få det gjort och där ingen arbetsuppgift är för stor eller för liten. För att lyckas i tjänsten som assistent är det viktigt att vara strukturerad, noggrann, självgående och ansvarsfull. Din tjänst är händelsestyrd och du ska trivas med att arbeta flexibelt och du kan snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar. Du antar utmaningar och backar inte för mer krävande arbetsuppgifter och klarar stundtals högt tempo.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Ta hand om VDs telefon, mail och mötesbokningar
• Förbereda VDs möten och ta hand om uppföljningsarbete
• Ta fram text och bildunderlag till presentationer/föredrag
• Sköta enklare upphandlingar och lägga beställningar
• Enklare ekonomisk uppföljning/redovisning
• Administrera interna rutiner
• Förbereda och distribuera material till styrelsemöten, följa upp actions och ha rollen som sekreterare i styrelsen
• Hantering av avtalsmallar
• Ansvara för arkivering och avtalsregistrering
• Att driva egna projekt kan också förekomma

Publiceringsdatum
2013-06-28

Kvalifikationer
Du har en akademisk utbildning, exempelvis med inriktning mot kvalificerat utredningsarbete, information eller liknande, men personliga erfarenheter är minst lika viktiga som teoretisk bakgrund. Är du en smart "doer" med rätt inställning värdesätter vi detta högre än att du har en speciell bakgrund.

Vi förutsätter att du är en positiv och utåtriktad person då du kommer att ha och initiera kontakt med många olika sorters människor. Du ska vara självständig men även kunna jobba i grupp. Du har stark personlig drivkraft och vilja att utveckla både dig själv och din omgivning.

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser gärna att du även är flytande i engelska språket i tal och skrift. Du har även goda kunskaper i MS Officepaket.

Linköping - Där idéer blir verklighet.

Nulink - Linköpings näringslivsbolag
Postadress: Box 1293. 581 12 Linköping.
Besöksadress: Storgatan 58.
Telefon: 013-33 66 00. Internet: www.nulink.se

Arbetstider och omfattning
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-08-06
Ange följande referens när du ansöker: 2013/1099
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Caroline Asklöf, HR konsult 013-26 32 81 (tillgänglig för information v. 27 oc

Företag
Nulink

Adress
Nulink
Stadshuset
58181 Linköping

Jobbnummer
1595884

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nu söker vi en VD assistent

Prenumerera på jobb från Nulink