nämndssekreterare/registrator/utredare

Järfälla kommun, Kansli / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Kansli i Järfälla

Kultur- demokrati- och fritidsförvaltningen i Järfälla kommun har ansvar för bibliotek, idrott och fritid, fritidsgårdar, kultur, kulturskola samt kommunens demokratiutveckling, barnrättsfrågor och samordning för finskt förvaltningsområde. På förvaltningen arbetar cirka 130 personer, runt om i kommunen.

Publiceringsdatum
2019-04-01

Arbetsuppgifter
Att vara kultur-, demokrati- och fritidsnämndens sekreterare utgör hälften av tjänstens innehåll. Du har ansvar för planering, genomförande och uppföljning av nämndens arbete. Du samarbetar med förvaltningschef, handläggare och övriga förvaltningars medarbetare. I tjänsten ingår utveckling av digitalt arbetssätt tillsammans med förvaltningschef och kommunens nämndssekreterarnätverk. Arbete på kvällstid förekommer.

Som nämndens registrator hanterar du post, administrerar handlingar, expedierar och arkiverar. Du är också GDPR-samordnare för nämndens områden, samarbetar med kommunens dataskyddsombud och är kontaktperson inom förvaltningen. Du stöttar dessutom förvaltningschef och förvaltningens ledningsgrupp med utredningsarbete och administration.

Du är en av tre tjänstepersoner på nämndens kansli. De närmaste kollegorna är ekonomicontroller och lokalsamordnare/utredare. Demokratiutvecklaren, med sitt team tillhör också arbetsplatsen. Sammanlagt är vi sju medarbetare, placerade i kommunhuset i Jakobsbergs centrum.

Om du tycker att det verkar spännande att ge stöd till nämnden och förvaltningen och vill vara med att digitalisera och utveckla våra administrativa processer är det här ett arbete för dig!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
• kännedom om kommunallagen och förvaltningslagen
• vana att arbeta i olika digitala system och gärna ärendehanteringssystem/diarieföring
• lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket i tal och skrift
• vana att leda processer/projekt
• analytisk förmåga
• intresse för kultur- inflytande- och fritidsfrågor

Krav:
• högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap, kommunikation eller motsvarande som arbetsgivaren anser likvärdig
• erfarenhet av arbete i offentligt styrd verksamhet

Meriterande:
• erfarenhet av ärendeberedning i politiskt styrd verksamhet
• erfarenhet från arbete i kommun

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställning, tillträde: Från och med 1 augusti 2019 eller enligt överrenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-22
Ange följande referens när du ansöker: A864787
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pernilla Järverot 08-580 285 00

Företag
Järfälla kommun, Kansli

Adress
Järfälla kommun, Kansli
Järfälla
17780 JÄRFÄLLA

Kontorsadress
Vasaplatsen 9-11 JÄRFÄLLA

Jobbnummer
4702787

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

nämndssekreterare/registrator/utredare

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Kansli