Nämndssekreterare/ administratör
Gävle kommun, Utbildning & Arbete Gävle / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Utbildning & Arbete Gävle i Gävle Gävles 95 000 invånare bor vid havet, strax norr om Stockholm, där väg, järnväg och hamn möts. Näringslivet är varierat och Gevalia, Läkerol och Mackmyra svensk whisky är några av regionens varumärken. Högskolan i Gävle erbjuder sina 12 000 studenter över 40 utbildningsprogram.
Gävle kommun är regionens största arbetsgivare med 7000 anställda och sex miljarder i omsättning. Verksamheten är bred och omfattar allt från skola, omsorg och kultur till väghållning, miljöfrågor och turism. Vi arbetar utifrån en gemensam värdegrund med bemötande, samarbete och kvalitet i fokus.
Välkommen ombord!
Utbildning & Arbete Gävle är en förvaltning med bred och mångfacetterad verksamhet där stor vikt läggs vid kvalitet och kompetens. Vårt uppdrag är att under kortare och längre perioder leda människor genom utbildning, arbete och sysselsättning. Ví ska på bästa sätt se till att dessa personer får ett positivt och värdigt bemötande utifrån vars och ens förutsättningar och behov.
Befattningen är en kombinationstjänst med tjänstgöring halvtid som nämndssekreterare i Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och halvtid som administratör inom SSA-enheten. Tjänsten är placerad på förvaltningens ledningskontor.
Publiceringsdatum2011-03-03ArbetsuppgifterNämndsekreterarskapet innebär att vara sekreterare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden med därtill hörande organ. Du ansvarar för kallelser, insamlande av beslutsunderlag, protokoll, arvoden och arrangemang vid nämndssammanträden och andra möten m.m. Du ska också vara behjälplig med att skriva texter / dokument. Förutom arbetsuppgifterna som nämndssekreterare ingår även administrativ service till förvaltningschef och nämndsordförande.
Administratörstjänsten innebär att tillsammans med SSA-enhetens övriga medarbetare arbeta med att utveckla och sprida information om verksamheten. Du ska bl.a. tillsammans med enhetschefen ajourhålla och utveckla enhetens informationsmaterial. Du kommer att ha kontakter med handledare, som tar emot PRAO- / och APU-elever samt delta i övriga administrativa göromål inom SSA-enheten.
KvalifikationerFör tjänsten gäller vana vid digital ärendehantering och erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. God språkförmåga i så väl tal som skrift samt kunskap om sammanträdesteknik och kommunalrätt samt god kunskap om skolans verksamhetsområde. Juridisk kompetens inom området är meriterande.
Du har god service- och samarbetsförmåga, är stresstålig, positiv, har gott ordningssinne samt mycket god datorvana. Stor flexibilitet är ett krav eftersom det rör sig om en kombinationstjänst där arbetstidens förläggning och de olika arbetsuppgifterna kräver noggrann planering, men där också beslut fattas som innebär snabba förändringar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och öppenhet i samarbete med andra människor.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100 % Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-03-17
Gävle kommun verkar för jämställdhet och likabehandling på arbetsplatserna.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ange följande referens när du ansöker: U 05/10
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktBirgitta Pettersson, 026-17 92 22
Karl-Göran Wahlström, 026-19 92 25
Facklig kontaktSKTF, Maud Gunnarsson, 026-17 92 37
FöretagGävle kommun, Utbildning & Arbete Gävle
AdressGävle kommun, Utbildning & Arbete Gävle
Stadshuset
80126 Gävle
Jobbnummer 865801
Observera att sista ansökningsdag har passerat.