Nämndssekreterare

Piteå Kommun / Administratörsjobb / Piteå
2024-06-24

Visa alla administratörsjobb i Piteå, Luleå, Älvsbyn, Boden, Skellefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Piteå Kommun i Piteå, Luleå, Pajala eller i hela Sverige

Nämndssekreterare Kultur-, park- och fritidsförvaltningen

I Kultur-, park- och fritidsförvaltningen arbetar över 100 medarbetare i tre olika avdelningar: Kulturavdelningen, Parkavdelningen och Fritidsavdelningen. Det som förenar oss är viljan att ge Piteås dryga 42 000 invånare en givande fritid samt miljöer för återhämtning av kropp och sinne. Vi har ett brett spektrum av verksamheter. Bad, friluftsliv, idrott, motion, kultur, bibliotek, parker, lekytor och grönområden samt en underbar skärgård. Vi stödjer också Piteås rika föreningsliv med variation, tillgänglighet och mångfald i fokus.

Stabens uppdrag är att ge administrativt stöd och service till förvaltningens avdelningar, förvaltningsledningen och nämnden. Vi söker nu en nämndssekreterare.

Publiceringsdatum
2024-06-24

Arbetsuppgifter
Som nämndssekreterare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter bland annat att ansvara för den nämndadministrativa processen vilket bland annat innebär förberedelse och kallelser till nämndsmöten, koordinera, handlägga ärenden samt att skriva protokoll och expediera beslut för Kultur- och fritidsnämnden. Du arbetar kontinuerligt för att kvalitetssäkra och utveckla den politiska ärendeprocessen kring dokument- och ärendehantering från registrering till arkivering. Du ansvarar även för inkommande post, diarieföring och ger stöd och service till förtroendevalda och ledning. Resterande arbetsuppgifter är allmän administration efter förvaltningens behov samt personaladministration.

Till din hjälp finns förutom kompetenta arbetskamrater ett nätverk med kommunsekreterare och nämndssekreterare från andra förvaltningar.

I rollen ingår också olika utvecklingsuppdrag, utredningar och uppföljningar som till viss del kan anpassas utifrån din erfarenhet och kompetens.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap eller har tidigare erfarenhet av arbete som nämndssekreterare eller registrator med en god insyn i en politiskt styrd organisation. Du har kunskap om gällande lagstiftningar samt erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

Arbetet kräver en god digital kompetens då du även fungerar som ett stöd i användandet av program och teknisk utrustning för nämnden. Noggrannhet, ett strukturerat och självständigt arbetssätt är en förutsättning för rollen. Som person värdesätter du samarbete och du tycker om att ge service, har ett gott bemötande och ett professionellt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
En möjlighet att göra skillnad och ha betydelse, att vara en del i det som ger Piteås medborgare en möjlighet till rekreation och återhämtning i vardagen och det som både medborgare och besökare uppskattar och kommer ihåg. Hos oss får du jobba i en miljö där vi tillsammans hjälper varandra att växa i yrkesrollen likväl som individer. Vi erbjuder ett utvecklande, roligt och varierat arbete.

Övrig information
Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar

Annika Nordstrand, förvaltningschef 0911- 69 76 79

Facklig företrädare

Vision Camilla Norberg, 0911-69 64 12

Akademikeralliansen, Åsa Wilen, 0911-69 68 07

Välkommen med din ansökan senast 2024-08-04

Om arbetsplatsen
Kultur, park och fritid är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

Läs mer:
Kultur, park och fritid Kultur, park och fritid - Våra verksamheter (pitea.se)

Jobba i Piteå kommun Jobba hos oss - Arbete (pitea.se)

Piteå växer Piteå växer - Hållbar samhällsutveckling (pitea.se)

Inflyttarservice - för dig som vill flytta till Piteå
Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Inflyttarservice Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.

Inflyttarservice Piteå (https://www.pitea.se/inflyttare/kontakta-inflyttarservice)

Ersättning
enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-08-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Piteå kommun (org.nr 212000-2759), http://www.pitea.se

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Piteå Kommun

Jobbnummer
8763797

Nämndssekreterare

Prenumerera på jobb från Piteå Kommun