Nämndsekreterare vikariat

Filipstads kommun / Administratörsjobb / Filipstad
2024-04-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare vikariat" (publicerad 2024-08-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Filipstad, Hällefors, Nacka, Munkfors, Kristinehamn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Filipstads kommun i Filipstad

Publiceringsdatum
2024-04-04

Beskrivning
Vår nämndsekreterare ska vara föräldraledig och vi söker därför en vikarie.

Tycker du att det offentliga Sverige ska fungera rättvist och förutsägbart? Tycker du att det är viktigt att värna om demokrati och rättssäkerhet? Då ska du söka detta omväxlande och spännande arbete på kommunkansliet!

Dina arbetsuppgifter
Du är en del av kommunkansliet som tillsammans med två nämndsekreterare, förvaltningsassistent samt arkivarie sköter och utvecklar du kommunens ärendeprocess. Kommunen har en samlad nämndsadministration, diarium och arkiv.

Du är med och samordnar, utvecklar och kvalitetssäkrar både underlag och ärendeprocess i kommunens styrelser och nämnde. Du kommer att arbeta som sekreterare i flera politiska organ och vara registrator samt behjälplig med annan ärendehantering. Du kan behöva ta fram tjänsteskrivelser och göra mindre utredningar.

Arbetet innebär nära samarbete med kommunens chefer, förvaltningar och förtroendevalda.

Arbetet innebär många kontakter, både internt och externt. Vi eftersträvar att alltid ha en god servicenivå till medborgare, politiker, kollegor och andra som vi möter i vårt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig verksamhet så som juridisk utbildning förvaltningshögskola eller statskunskap. Erfarenhet av administrativt arbete eller utredningsarbete inom offentlig sektor ser vi som meriterande och har du erfarenhet av nämndsadministration är det ett extra plus.

Du har kunskap om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och kan skapa förtroende med såväl tjänstemän som politiker.

Anställningsvillkor
Arbetstid är dagtid helgfri måndag till fredag men det kan också förekomma arbete under kvällstid ibland då det finns sammanträden som sker då.

För ytterligare upplysningar om tjänsten, kontakta kommunsekreterare Nicole Lindberg via e-post nicole.lindberg@filipstad.se eller nämndsekreterare Mondira Hedlund via e-post mondira.hedlund@filipstad.se. Du kan också nå dem via kommunens växel.

Varmt välkommen med din ansökan!

I Filipstad möter du en lugn miljö och en vacker natur. Vi erbjuder ett aktivt föreningsliv och möjlighet till många fritidsaktiviteter såväl kulturella som sportaktiviteter. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda. Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter, läs mer om detta på https://ffk.filipstad.se/

Leva i Filipstad är lätt! Läs mer om hur du kan få ut mer av livet genom att arbeta och bo i Filipstad på https://movetofilipstad.se/Vi har även goda pendlingsmöjligheter med buss (Exempelvis Filipstad - Karlstad, med en avgång per timme i vardera riktningen).

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/51".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Filipstads kommun (org.nr 212000-1876)

Arbetsplats
Kommunstyrelsen

Kontakt
Anita Hedström
0590-61144

Jobbnummer
8587024

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare vikariat

Prenumerera på jobb från Filipstads kommun