Nämndsekreterare/vik arkivsamordnare
Eda kommun , Kommunledningsstaben / Administratörsjobb / Eda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eda,
Årjäng,
Arvika,
Bengtsfors,
Grums eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eda kommun , Kommunledningsstaben i Eda Välkommen till en kommun med positiv laganda och gränslösa framtidsutsikter! Eda är en kommun med c.a 1000 medarbetare som alla på något sätt arbetar med att ge service till våra medborgare, medarbetare och besökare.
Kommunledningsstaben är ett verksamhetsområde med fokus på stöd och service till våra medarbetare. Inom staben arbetar vi med IT, Ekonomi, HR, Lön, Information och Kommunikation.
Vårt huvudsakliga uppdrag är att se till att våra medarbetare har en trygg och trivsam arbetsplats där alla får vara med. Tillsammans med övriga verksamheter i kommunen arbetar vi aktivt med utveckling av vår organisation med målet att vara en arbetsplats där alla har samma förutsättningar och möjligheter.
Vill du blir vår nya kollega och vara med och skapa goda förutsättningar för våra medarbetare?
Tjänsten är placerad på avdelningen för Turism Information Administration. I avdelningens uppdrag ingår att ansvara för nämndkansliet, kommunarkivet, medborgarkontor och växel, besöksnäring, informationsverksamhet, hållbarhetsfrågor, EU-frågor och omvärldsbevakning.
Publiceringsdatum2023-09-28ArbetsuppgifterTjänsten som nämndsekreterare innebär att du är sekreterare och nyckelperson när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen. Det innebär bland annat att du ansvarar för ärendeberedningen, kallelser, sammanträdeshandlingar, protokoll och arkivering av avslutade ärenden. I arbetsuppgifterna ingår också att samordna kommunens dataskyddsarbete samt vanligt förekommande administrativa uppgifter.
Arbetet som nämndsekreterare är omväxlande, utåtriktat och innebär många interna och externa kontakter. Du och de andra sekreterarna i nämndkansliet samarbetar och ersätter varandra vid behov.
I tjänsten som vik arkivsamordnare ingår att samordna kommunens centralarkiv, dokumentera rutiner och vara ett stöd i verksamheternas arbete med att ta fram informationshanteringsplaner. Du förväntas följa och arbeta med e-arkivfrågan som drivs i länet.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning och av arbete i ärendehanteringssystemet Lex. Det är även meriterande om du har utbildning i eller erfarenheten av arbete med GDPR och arkivering. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Du har kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. Vi arbetar i en komplex digital miljö och förutsätter att du kan förvalta och utveckla det digitala arbetssättet. Du ska ha god datorkunskap och behärska Office-paketet.
Tjänsten kräver att du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt både i tal och skrift, samt har mycket goda kunskaper i det svenska språket. Du är en person som kan skapa förtroende och vi sätter stort värde på att du har ett positivt och serviceinriktat bemötande.
ÖVRIGT
Vår verksamhet bygger på visionen om att vara en positiv gränskommun där människor möts präglad av samverkan, starkt näringsliv och med ambitionen att utvecklas. Vi arbetar aktivt med jämställdhet och värdesätter mångfald både som kommun och som arbetsplats.
Vi erbjuder glada arbetslag, positiva arbetsplatser och goda personalförmåner för dig som anställd!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C157120".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Eda kommun (org.nr 212000-1769)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Eda kommun , Kommunledningsstaben
Kontakt Informationschef
Margareta Bergman
margareta.bergman@eda.se +4657128142 Jobbnummer 8148864
Observera att sista ansökningsdag har passerat.