Nämndsekreterare/utredningssekreterare
Malmö stad, Kansliet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kansliet i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.
Som nämndsekreterare/utredningssekreterare är du placerad på förvaltningens centrala kansli, på Myndighetsavdelningen, enheten för nämnd- och ärendehantering. Vi sitter i nya fräscha lokaler mitt i centrala Malmö, strategiskt placerade med närhet till bland annat förvaltningens verksamheter och stadshuset.
Publiceringsdatum2016-03-22ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare/utredningssekreterare ansvarar du för hela processen inom nämndadministrationen. Du planerar och bereder ärenden tillsammans med förvaltningschef, avdelningschefer och tjänstemän. Vidare skriver du kallelser och för protokoll vid nämndens sammanträden och möten i arbetsutskottet. Du ger stöd och service till förtroendevalda, förvaltningens chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde, samt skriver vissa remissvar och andra ärenden till nämndens och arbetsutskottets sammanträden. Du arrangerar och genomför konferenser för de förtroendevalda och tillsammans med andra nämndsekreterare inom stadens förvaltningar ingår du i ett nätverk i syfte att gemensamt utveckla och samordna nämndsekreteraruppdraget.
Arbetet innebär även att du har hand om att utreda klagomålsärenden, elevärenden, skadeståndsärenden samt besvara skrivelser från Skolinspektionen. Du arbetar i detta uppdrag tillsammans med stadsjuristen, rektorer och chefer, men är den som driver utredningarna framåt samt ansvarar för slutprodukten.
KvalifikationerVi söker dig som har en relevant högskole- eller universitetsutbildning om 180 högskolepoäng inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Vidare är kunskaper om förvaltningslag, kommunallag samt offentlighet- och sekretesslag ett krav. Du har erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning och är van vid en politiskt styrd organisation. Erfarenhet från arbete som nämndsekreterare eller motsvarande är speciellt meriterande. Du behärskar det svenska och engelska språket väl, såväl skriftligt som muntligt och det är meriterande om du har arbetat med dokument- och ärendehanteringssystemet Platina som används i förvaltningen.
Du är en person som tar ansvar och agerar på eget initiativ, är kvalitetsmedveten och levererar i tid. Vidare ställer tjänsten krav på att du som person är lyhörd, strukturerad och har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra.
Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Vi undanber vänligt men bestämt all annonsförsäljning.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse., upphör: Vi tillämpar provanställning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-12
Ange följande referens när du ansöker: 170 Nämndsekreterare/utredning
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Pfannenstill, Enhetschef för nämnd- och ärendehantering
Ann-Sofie Nordh, Chef för Myndighetsavdelningen 0733-34 20 80
FöretagMalmö stad, Kansliet
AdressMalmö stad, Kansliet
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 2739807
Observera att sista ansökningsdag har passerat.