Nämndsekreterare/utredare
Nässjö kommun, barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Nässjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nässjö,
Eksjö,
Aneby,
Sävsjö,
Jönköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nässjö kommun, barn- och utbildningsförvaltningen i Nässjö Vi på barn- och utbildningsförvaltningen söker nu efter en engagerad och strukturerad utredare/nämndsekreterare. Vi brinner för att lägga grunden för barn och elevers livslånga lärande, och din kompetens är en viktig del i det arbetet. Du kommer att tillhöra den centrala kvalitets- och utvecklingsavdelningen som på olika sätt stödjer verksamheten i kvalitetsarbete. Du har din arbetsplats i Stadshuset. Trivs du i en miljö som präglas av målfokus, engagemang och samarbete så har du hittat rätt!
Publiceringsdatum2024-02-09ArbetsuppgifterKvalitets- och utvecklingsavdelningen hanterar en bredd av frågor som ska bidra till en högre kvalité i verksamheten. Som utredare hos oss är ditt uppdrag delat i både eget utredningsarbete och mer traditionellt nämndsekreterararbete.
Utredningsuppdragen kan handla om allt som på något sätt rör förskola och skola. Det kan röra sig om exempelvis framtida lokalbehov eller kost- och städutförande i förvaltningens lokaler. Utredningarna gör du självständigt men vid behov med stöd av kompetenta kollegor. Utredningarna används som tjänsteskrivelser i den politiska processen eller som beslutsunderlag i förvaltningens ledningsgrupp.
Nämndsekreteraruppdraget innebär ett ansvar för administrationen av den politiska beslutsprocessen på förvaltningen. Det innebär bland annat att du utreder och förbereder olika ärenden, sammanställer kallelser, deltar vid sammanträden, arbetar fram protokoll och har löpande kontakt med förtroendevalda. Du har också ett övergripande ansvar för den administrativa årsplaneringen, kalendarium samt säkerställer att internkommunikationen i olika ärendehanteringar sköts på ett korrekt sätt.
Arbetet på förvaltningen styrs av lagstiftning och kommunala styrdokument, och vi ser gärna att du tillsammans med kvalitet- och utvecklingschef kan stödja förvaltningen i juridiska frågor som exempelvis rör dokumenthantering, sekretess och GDPR. Du ansvarar också för den centrala förvaltningens registrering och diarieföring.
Vi är måna om att du ska få en bra introduktion hos oss. I de uppgifter som rör den politiska hanteringen kommer du att få en introduktion av den erfarna medarbetare som idag har de arbetsuppgifterna. En trappa ner från oss har vi också Kommunledningskontorets kanslienhet som har bred kompetens inom området.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleexamen med relevant inriktning, exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik. Du har erfarenhet av utredningsuppdrag inom offentlig sektor, gärna mot skola och förskola. Vi ser helst att du har arbetat inom offentlig sektor och är bekant med den lagstiftning som är utgångspunkten för vårt verksamhetsområde till exempel kommunallag, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslag.
Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av stor vikt att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du är strukturerad i ditt arbetssätt.
Som person har du ett professionellt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C177232".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nässjö kommun (org.nr 212000-0548)
Arbetsplats Nässjö kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Kontakt Håkan Yngvesson
hakan.yngvesson@nassjo.se 0380 - 517222 Jobbnummer 8458871
Observera att sista ansökningsdag har passerat.