Nämndsekreterare / Utredare

Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Nynäshamn
2016-09-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare / Utredare" (publicerad 2017-08-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Nynäshamn, Trosa, Salem, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Nynäshamn, Stockholm eller i hela Sverige

Nynäshamn är en expansiv skärgårdskommun och en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Här finns naturupplevelser i lättåtkomlig ytterskärgård, en livskraftig landsbygd och en stad granne med havet. Här finns bra kommunikationer med både pendeltåg och motorväg.

Tillsammans skapar vi tillit genom att vara engagerade, öppna, modiga och respektfulla i alla våra möten. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning och kulturell mångfald bidrar till. Läs mer om kommunen på www.nynashamn.se

Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar skola, förskola, bibliotek, fritid och kulturverksamhet samt måltidsverksamhet.

Vår verksamhetsidé är att erbjuda alla boende i kommunen goda utbildningsmöjligheter. Genom intellektuell, emotionell och social utveckling når alla elever målen i alla ämnen.

Publiceringsdatum
2016-09-20

Arbetsuppgifter
Förvaltningen har två nämnder, barn- och utbildningsnämnd samt kultur- och fritidsnämnd. Tjänsten är placerad i administrativa avdelningen där även kultur- och fritidsnämndens sekreterare finns.
Tjänsten är ett kombinerat uppdrag, dels att vara nämndsekreterare åt barn- och utbildningsnämnden och dels vara utredare inom centrala förvaltningens arbetsområden. Du är även sekreterare i förvaltningens fackliga samverkansmöten. Som nämndsekreterare är du nyckelpersonen som inför de månatliga nämndsammanträdena samlar in och sammanställer all information om aktuella ärenden till nämndens politiker som de kan tänkas behöva som beslutsunderlag. Du förbereder och driver ärendena och är ordföranden behjälplig med och ansvarar för all administration i samband med nämndsammanträdena. Exempelvis ansvarar du för förberedelser, protokollskrivning, justering av protokoll och att expediera protokoll till berörda personer samt lägga in det i kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360.

Som utredare bistår du i den dagliga verksamheten och arbetar med olika utredningsuppdrag inom utbildningsområdet. Du skriver tjänsteutlåtanden till nämndärenden och svarar på remisser.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig förvaltning och förstår en politisk styrd organisations uppdrag och processer. Det är meriterande med erfarenhet som nämndsekreterare och av kommunal verksamhet. Arbetet kräver att du skriver mycket god svenska, har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av ärendehanteringssystem. Du arbetar effektivt, är noggrann, självgående och inte rädd för att ta initiativ för att kunna driva ärenden framåt i samarbete med berörda kollegor och leverera enligt tidplan.
I och med att tjänsten innefattar två olika roller är du flexibel och ser på ditt arbete ur ett helhetsperspektiv. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att möjliggöra en effektiv och rättvis bedömning av inkomna ansökningar ber vi dig att göra en digital ansökan via länk och noggrant fylla i efterfrågade uppgifter. Vi går igenom ansökningarna löpande.

Om du behöver hjälp med hur du söker en tjänst, kontakta supporten på 0771-101029. Har du frågor om tjänstens innehåll kontakta namngiven person i annonsen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-04
Ange följande referens när du ansöker: 2016/0156/023
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Britt Forsbom, Administrativ chef 08-520 681 28

Facklig kontakt
Fackliga företrädare når du via kommunens växel 08-520 680 00

Företag
Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Nynäshamns kommun
14981 Nynäshamn

Kontorsadress
Floravägen 6 14981 Nynäshamn

Jobbnummer
3057525

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare / Utredare

Prenumerera på jobb från Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen