Nämndsekreterare till Utbildningsförvaltningen

Enköpings kommun Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Enköping, Knivsta, Håbo, Strängnäs, Västerås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Enköpings kommun Utbildningsförvaltningen i Enköping, Uppsala eller i hela Sverige

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Inom utbildningsförvaltningen erbjuder vi invånarna pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning av hög kvalitet. Som anställd inom verksamheten får du möjlighet att arbeta och utvecklas i en stimulerande miljö med livslångt lärande som målsättning. Om det är en inställning som passar dig, är du välkommen att söka!

Publiceringsdatum
2019-11-19

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska organisationen och förvaltningschefen och har en nyckelroll i planeringen inför nämndens sammanträden. Du ansvarar för att samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden. Uppdraget innebär allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena. Du är nämndens arkivredogörare och är även ansvarig för delegationsordning och dokumenthanteringsplan samt ger rådgivning i frågor kring ärendehantering. I arbetet ingår att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden samt övriga arbetsuppgifter som faller under enhetens ansvarsområde t ex hantering av nämndens fonder. Du har även ett integrerat samarbete med de övriga nämndsekreterarna i kommunen.

Kvalifikationer
Vi har som krav att du har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, alternativt annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Detta är en intressant och bred roll som ger dig insyn i verksamheten på övergripande- och detaljnivå. Då du är ensam i din roll i förvaltningen är det avgörande att du är självgående och kan ta egna initiativ. Stor datorvana och intresse för att utveckla IT-stöd är en förutsättning då arbetet bedrivs elektroniskt i ett webbaserat ärendehanteringssystem. Du är van användare av Microsoft Officepaketet. För jobbet behöver du vara bra på att strukturera, planera, prioritera och ha förmåga att arbeta med både korta och långa tidsramar. Du ser frågor i ett större perspektiv samt är lugn och samlad i olika situationer. Du har en god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och kan skapa goda relationer. Din inställning är lösningsfokuserad och positiv. Självklart gillar du att ge service. Tjänsten innehåller andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till ärendehanteringen som exempelvis diarieföring, arkivering, ansvar för system mm. Ett krav är att du har mycket god förmåga att hantera det svenska språket i tal och skrift. Det är en fördel om du har intresse för utbildningsfrågor.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Personuppgiftsansvariga nämnder för rekryteringen är kommunstyrelsen och rekryterande nämnd. Din ansökan sparas i 2 år. Om du blir anställd sparas din ansökan i din personakt. Dina personuppgifter kan komma att överföras till ett eventuellt anställningsavtal. Rättslig grund för att ta in dina personuppgifter är intresseavvägning. Ansökningarna hanteras av en extern leverantör. Om du anställs får du mer information om vad som gäller för dina personuppgifter i din anställning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande, och tillsättning kan komma att ske när arbetsgivaren så önskar under hela processen. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Enköpings kommun Utbildningsförvaltningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C33162".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Enköpings kommun (org.nr 212000-0282)

Arbetsplats
Enköpings kommun Utbildningsförvaltningen

Jobbnummer
4962323

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Enköpings kommun Utbildningsförvaltningen