Nämndsekreterare till kommunledningskontoret
Vaxholms kommun / Administratörsjobb / Vaxholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vaxholm,
Värmdö,
Lidingö,
Stockholm,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vaxholms kommun i Vaxholm I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Här arbetar du i verksamheter med goda resultat, i en vacker och trygg miljö.
I undersökningar rankar medarbetare oss som en av Sveriges bästa kommuner att arbeta i.
Vår värdegrund, Samspel, Engagemang och Respekt, skapar gemenskap och hjälper oss med vårt samhällsviktiga uppdrag.
I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Här arbetar du i verksamheter med goda resultat, i en vacker och trygg miljö.
I undersökningar rankar medarbetare oss som en av Sveriges bästa kommuner att arbeta i.
Vår värdegrund, Samspel, Engagemang och Respekt, skapar gemenskap och hjälper oss med vårt samhällsviktiga uppdrag.
Som anställd på kommunledningskontoret jobbar du nära medborgarna, politikerna och kollegorna inom socialförvaltningen, barn och utbildningsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen. Här ges du goda möjligheter att utvecklas i din roll samtidigt som du har närhet och stöd av kollegor och chefer
Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på kansli- och serviceenheten som i Vaxholms stad svarar för bland annat registratur, stadsarkiv och nämndadministration till kommunens nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt för dataskyddsfrågor, reception och vaktmästeri.
Publiceringsdatum2023-10-03ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politik och förvaltning genom att du säkerställer en korrekt och effektiv ärendehantering kring politiska beslut i kommunen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för nämndadministrationen för två av kommunens nämnder men du kan också komma att täcka upp i övriga instanser vid behov. Kansli- och serviceenheten ansvarar för nämndhanteringen till samtliga poliska instanser i kommunen vilket möjliggör utbyte, stöd och utvecklingsarbete tillsammans med övriga kommunsekreterare/nämndsekreterare på enheten. I rollen som nämndsekreterare ingår att samordna nämndarbetet tillsammans med den politiska ledningen och förvaltningschefen, stödja handläggare i framtagandet av nämndhandlingar samt ansvara för kallelser, utskick och skriva protokoll vid sammanträden. I Vaxholms stad sker alla steg i nämndprocessen digitalt i dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution. Du utgör också ett kvalificerat stöd till de förtroendevalda och förvaltningschefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Kansli- och serviceenheten jobbar aktivt med ständiga förbättringar där du har en nyckelroll i att kvalitetssäkra nämndprocessen tillsammans med övriga medarbetare på enheten.
Utöver rollen som nämndsekreterare ingår också att vara dataskyddssamordnare för kommunledningskontoret. Som dataskyddssamordnare är du förvaltningens kontaktperson för dataskyddsfrågor med uppgift att fungera som en länk mellan förvaltningens verksamheter och dataskyddsombudet gällande dataskyddsfrågor. Det innebär exempelvis att du ger råd och stöd i frågor rörande behandling av personuppgifter samt att du registrerar och samordnar pågående behandlingar i kommunens registerförteckningsverktyg. Tillsammans med dataskyddssamordnare på kommunens övriga förvaltningar förväntas du bidra till utveckling av gemensamma rutiner och arbetssätt på området.
I tjänsten ingår kvällsarbete.
KvalifikationerVi söker dig med relevant högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet som du förvärvat via utbildning eller genom arbetslivserfarenhet. Tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare och/eller dataskyddssamordnare är meriterande. Vi ser gärna att du också har erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom det administrativa området.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du har god administrativ förmåga samt levererar hög kvalité och service i ditt arbete. Du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt samt är van vid att vara flexibel och hantera flera arbetsuppgifter på en gång. God förmåga att kommunicera i tal och skrift är mycket viktigt i den här tjänsten.
Som anställd i Vaxholms stad kan du komma att bli krigsplacerad i staden.
ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan via länk i annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.
Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Om Vaxholm
Vaxholms stad är en skärgårdskommun med 12 000 invånare och stora naturområden inom gång- och cykelavstånd. Varje år har Vaxholm nära en miljon besökare Vaxholm. Enligt undersökningar är Vaxholm länets tryggaste kommun.
En utvecklad kollektivtrafik med goda buss- och båtförbindelser möjliggör god och naturskön pendling från centrala Stockholm och närliggande orter.
Inom kommunens verksamheter är vi idag ca 500 tillsvidareanställda som jobbar med våra invånares, näringsidkares och medarbetares bästa för ögonen utifrån våra värdeord Samspel, Engagemang och Respekt SER.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C157947".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vaxholms kommun (org.nr 212000-2908)
Arbetsplats Vaxholms stad, Kansli- och serviceenheten
Kontakt Administrativ chef
Kristoffer Staaf
08-541 708 37 Jobbnummer 8162096
Observera att sista ansökningsdag har passerat.