Nämndsekreterare till Förvaltningskontor Samhällsbyggnad

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2015-06-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare till Förvaltningskontor Samhällsbyggnad" (publicerad 2015-07-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Tn 2756/2015

Örebro är Sveriges sjunde kommun och har cirka 140 000 invånare med 165 olika nationaliteter. Örebro kommun utsågs till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Två förvaltningskontor stöttar förvaltningarna i kommunen, varav det ena är Förvalningskontor Samhällsbyggnad. Förvaltningskontoret erbjuder både stöd, handledning och spetskompetens inom förvaltningarnas verksamhetsområden. Förvaltningskontor Samhällsbyggnad består av cirka 25 medarbetare med uppdragsgivare inom Miljökontoret, Stadsbyggnadskontoret, Tekniska förvaltningen, Kultur och fritidsförvaltningen. Vi arbetar med nämndadministration, ekonomi, verksamhetsutveckling, utredningar samt receptionsverksamhet.

Publiceringsdatum
2015-06-05

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en nämndsekreterare till förvaltningskontoret som ska stödja Miljökontoret i arbetet med Miljönämndens ansvarsområde.

Som nämndsekreterare ansvarar du för de nämndadministrativa uppgifterna. Det innebär att du deltar vid Miljönämndens sammanträden samt vid presidier, ordförandeberedningar och tjänstemannaberedningar.

Som nämndsekreterare spelar du en viktig roll i utvecklingen i att effektivisera och kvalitetsäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. Nämndhanteringen i Örebro kommun digitaliserades 2013.

I arbetet ingår att självständigt handlägga egna ärenden/uppdrag samt övriga administrativa uppgifter som efterfrågas både av våra uppdragsgivare samt inom förvaltningskontoret.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Självständigt samordna aktuella förvaltningars ärendeberedning.
• Sekreterarskap för kommunala nämnder.
• Utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet.
• Ge stöd till förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.
• Ge stöd till handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, att föredra ärenden och i lagstiftningsfrågor.
• Hantera kontakter med media utifrån nämndarbetet.
• Handläggning av egna ärenden/uppdrag.

Kompetenser
• Adekvat högskoleexamen inom exempelvis följande områden: samhällsvetenskap, statskunskap, juridik eller utbildning som bedöms likvärdig.
• Goda kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt.
• Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift.
• Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet.
• Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärska Office-paketet.
• Du har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthateringssystem

Som person har du god samarbetsförmåga, organisatorisk förmåga och ser möjligheter i att samverka med politiker, tjänsteman och andra aktörer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Erfarenhet från offentlig verksamhet inom samhällsbyggnadsområdet.
• Du har kunskap om lagar som styr miljöområdet ex miljöbalken.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom politiskt styrd organisation.
• Kunskaper i ärendehateringssystemet W3D3.

Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning 100%
Tillträde 2015-08-01
1 Plats

Facklig information
Vision, Kajsa Bodén, tel: 019-2 15 75
SACO, tel: 019-21 30 96

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-06-17.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mona Öhrn, Kontorschef 019-21 41 19

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2325940

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Förvaltningskontor Samhällsbyggnad

Prenumerera på jobb från Örebro kommun