Nämndsekreterare till fastighets- och gatukontoret

Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Fastighets- och gatukontoret äger, utvecklar och förvaltar stadens mark. Tillsammans med Malmöborna och stadens näringsliv skapar vi ett gott stadsliv. Vi arbetar med allt från att fylla staden med evenemang till att bygga ut staden, utveckla trafiksystemen, förvalta odlingslotter och värna om våra natur- och rekreationsområden. Vi är omkring 450 medarbetare med vitt skilda kompetenser som samarbetar och hjälper varandra i en miljö som präglas av kunnighet, dynamik, föränderlighet och kreativitet.

Kanslienheten har ett förvaltningsövergripande samordningsansvar, driftsansvar eller specialistkompetens inom bland annat nämndsadministration, juridisk expertis, PUL/GDPR-frågor, registratur, dokument- och ärendehantering, arkivfrågor samt viss kontorsservice.



Publiceringsdatum
2019-03-22

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare på fastighets- och gatukontoret är du ansvarig för tekniska nämndens hela ärendehantering, både strategiskt och operativt. Det innebär att du registrerar ärenden, förbereder för arkivering, sköter sammanträdesrutiner, bevakar nämndsärenden, iordningställer handlingar inför nämndssammanträden, skriver protokoll under nämndsmöten, ombesörjer expediering samt arvodesrapportering för nämndens ledamöter.

Du kommunicerar och har kontinuerlig kontakt med förvaltningens chefer och medarbetare samt tekniska nämndens politiker. Du samarbetar med registraturen och arkivfunktionen. Du förväntas vid behov kunna skriva fram ärenden som berör det egna ansvarsområdet.

Ärendehandläggningen är digitaliserad. Du kommer att arbeta i Malmö stads ärendehanteringssystem Platina och nämndsmodulen Meetings. Du förväntas vidareutveckla, effektivisera och kommunicera förvaltningens nämndsprocess och administration, bland annat genom digitalisering och processutveckling. Du håller utbildningar vid behov.

Du ingår i ett förvaltningsövergripande nätverk för nämndsekreterare och uppmuntras till kunskapsutbyte tillsammans med andra nämndsekreterare i Malmö stad.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, såsom juridik eller statsvetenskap alternativt annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du arbetar i eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från nämndsekreterarskap samt kan hantera digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du tycker om att arbeta i en organisation där många olika ärenden hanteras samtidigt. Du är noggrann, bra på att planera, organisera, prioritera och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du gillar att ge god service, är flexibel och både team- och utvecklingsorienterad. Som person har du integritet och ett helhetstänk. Du har en god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Flextid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-07
Ange följande referens när du ansöker: 037-1928
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Birgitta Westerlund 040-34 17 35

Företag
Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd

Adress
Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4686668

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd: