Nämndsekreterare till Barn- och utbildningsförvaltningen

Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås

I denna tjänst kommer du att arbeta på nämndenheten. Enheten har 20 medarbetare, varav två nämndsekreterare, och är en kommunikationscentral för relationen verksamhet och politik. I Nämndenheten samordnas det stöd som ges till de pedagogiska nämnderna i form av information och underlag för beslut. Här finns resurser för att planera och genomföra nämndarbetet och att sköta den löpande nämndadministrationen. Som nämndsekreterare ingår du även i ett nätverk med andra nämndsekreterare och registratorer inom Västerås stad.

I enheten finns även resurser inom ekonomi och kvalitet, tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg, kommunikation, dels samordning av kommunikation inom barn- och utbildningsförvaltningen och dels resurs för samhällsinformation om skolstaden Västerås. I enheten finns nämndernas resurs för arbetet med barnkonventionen och mänskliga rättigheter.

Läs gärna mer om förvaltningen på www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen.



Publiceringsdatum
2019-01-03

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen. Du kommer, tillsammans med ytterligare en nämndsekreterare, ansvara för administrationen i nämndprocessen och se till att handlingar inom barn- och utbildningsförvaltningen hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du arbetar digitalt genom hela nämndprocessen.

Nämndsekreteraren har en samordnande roll där du skapar förutsättningar för att nämndernas möten blir bra. Inom barn- och utbildningsförvaltningen finns tre pedagogiska nämnder, förskolenämnden, grundskolenämnden samt utbildning- och arbetsmarknadsnämnden. I rollen har du ett nära samarbete med handläggare och chefer inom förvaltningen samt med nämndens politiker, med övriga förvaltningar och med stadens invånare.



Kvalifikationer
Vi vill att du arbetar för medborgarnas bästa, och att du har ett intresse för offentliga processer och de lagstiftningar som vi arbetar under. Du har en eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Du kan även vara aktuell för tjänsten om du har en annan eftergymnasial utbildning som kan vara relevant för tjänsten. Vi ser också att du har goda kunskaper inom IT.

Vi ser gärna att du har god kunskap om politiskt styrda organisationer och även att du har eller vill få förståelse för nämndprocessen. Meriterande är erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor i en roll som nämndsekreterare, registrator eller annan liknande kvalificerad administrativ roll. Det är en fördel om du har kunskap om sekretess, kommunallagen och offentlighetsprincipen.

Det är extra viktigt att du har ett intresse och en vilja att hjälpa och stötta i de olika frågor som når dig. Vi tror även att en värdefull egenskap hos dig är din förmåga att vara tydlig samt att du är väl medveten om att du i din roll svarar för det som vi i barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans står för. Eftersom du kommer att producera texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du trivs att arbeta i ett högt tempo och kan prioritera i ditt arbete på ett effektivt sätt.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte. Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Läs mer om oss som arbetsgivare och våra olika yrken: www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde Mars 2019 eller enligt överenskommelse, upphör: Vikariat t.o.m. 2020-08-14 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-17
Ange följande referens när du ansöker: 2019/00003
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Eva Dahlgren 021-39 76 02

Företag
Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS

Kontorsadress
72187

Jobbnummer
4535353

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen: