Nämndsekreterare till Äldreförvaltningen

Karlskrona kommun / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Olofström, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Vår nämndsekreterare på Äldreförvaltningen ska vara tjänstledig på deltid och vi söker nu en person som kan ersätta henne under frånvaron.

Publiceringsdatum
2013-04-29

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är din huvudsakliga arbetsuppgift att planera och samordna det administrativa arbetet för Äldrenämnden, vilket innebär kontakter med politiker, allmänhet och tjänstemän. Du ansvarar självständigt för förberedelser av handlingar och kallelser inför nämndsammanträden, skriver protokoll vid sammanträden samt ansvarar för efterarbetet i form av beslutsexpediering, publicering m.m. Tillsammans med nämndsordförande och föredragande tjänstemän svarar du för tidsplanering och bevakning av ärendeberedningen.
I ditt arbete kommer du att medverka i införandet av digital ärendehantering för Äldrenämnden.

Du har även rollen som Äldreförvaltningens webredaktör för hemsida och intranät samt ansvarar för redigering av broschyrer och informationsmaterial. I rollen som nämndsekreterare ingår även sekreteraruppdrag inom förvaltningens krisledningsgrupp.
Du skall även vara ett stöd till förvaltningens medarbetare i nämndrelaterade frågor.
Mindre utredningsuppdrag samt övrigt arbete inom det administrativa sakområdet ingår också i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Du har relevant eftergymnasial utbildning och/eller erfarenhet av liknande arbete, gärna i en politisk styrd organisation. Utbildning med inriktning på offentlig förvaltning, statsvetenskap och juridik är meriterande.
Du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter, är strukturerad, noggrann och har lätt för att kommunicera och samarbeta. Du är initiativrik och van att arbeta under tidspress. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. God datorvana och erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem är en förutsättning för arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tillträde/varaktighet
Vikariat 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning, sysselsättningsgrad 50 %. Du tillträder tjänsten i augusti, men vi önskar att du är på plats i maj/juni för introduktion under sommaren. I tjänsten ingår årsarbetstid.

Kontakt
Eva Herbertsson, utvecklingschef, 0455-30 44 12
Liselotte Mellqvist, Vision, 0455-30 48 66
Helen Bengtsson, SACO, 0455-30 52 81

Så ansöker du
Du är välkommen med Din ansökan senast den 6 maj 2013. Du kan endast söka tjänsten nedan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-06
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Karlskrona kommun

Adress
Karlskrona kommun
Hamngatan 7 B
37183 Karlskrona

Jobbnummer
1536583

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Äldreförvaltningen

Prenumerera på jobb från Karlskrona kommun